关于外贸邮件

今天早晨查看邮箱的时候发现一封邮件里面没有内容，只是标题写着Pls offer as enclosed。说真的我真以为的骗子的邮件，刚想要删除，但是仔细一下里面的收件人是我还有一个是公司的公共邮箱。所以，我就犹豫了一下，但是这个时候也不敢打开这个附件，因为怕有病毒。





于是，我根据发件邮箱的地址，搜索了一下，还真的找到了这个公司的官网，看样子这个公司是真实存在的。并不是骗子邮箱。于是我又查了一下我之前发出去的邮件，看看有没有给这个客户发过邮件。还真的我在2014年6月18日给这个客户发过开发信，这个客户也回复了，但是并没有说明让报价的产品就让我报价，在我再次给他邮件问明情况的，客户就再也没有回复我。





今天我打开客户的附件，里面是一个产品的分析单，这个产品我们却是生产。看来客户是对这个产品感兴趣，所以才会又给我发邮件让我报价格的。


想一下，如果在我刚看到里面什么内容都没有的邮件，只有附件。我要是删除了，那么我肯定就不会和这个客户取得联系了。可能就永远失去这个客户了。所以，在我们不能够完全断定这个邮箱发过来的邮件是不是病毒的时候，我们可以通过邮箱前缀或者是后缀来看看这个公司是不是真的存在。之后再打开附件。


其实，这也是给我们的一个提醒，我们最好在第一次与客户联系的时候，不要先随便的给客户发送带有附件的邮件，否则，客户那里也可能会认为我们的邮件是垃圾邮件，那么我们的开发信就会成为垃圾邮件被客户删除。这也是对我们的一个警戒。同时，也告诉我们，看问题不要那么的片面，凡事不能够一概而论。毕竟事情都有两面性的。


我们在外贸工作中每天都要用邮箱与客户打交道，所以我们也一定要备注好客户的邮箱，一定要做好笔记，这样才不会有误会产生。外贸邮箱我们在给客户发的邮件不是我们想怎么发就可以的，我们一定要考虑一下是不是会变成垃圾邮件，不然我们的努力都白费了。外贸邮件真的是一个很大的学问，它充当着我们与客户之间沟通的桥梁，所以我们一定要学会更好的写外贸邮件，这样才能够与客户更好的沟通。