外贸工作第一阶段------“化繁为简”

外贸工作具体来说可以用三个阶段来划分，第一阶段是“化繁为简”；第二阶段，“化简为繁”；第三阶段，“化繁为简”。主要都是三个不同的阶段，那么不同阶段的人的水平肯定就不一样了。现在我们就说一说，为什么第一阶段是“化繁为简”。





其实，我觉得这对于刚刚接触外贸的人来说，就会觉得外贸这个工作，尤其是操作过程真的是十分复杂，那么这个时候我们就要简化一些细节，我们在日常工作当中对我们的工作或者需要操作的流程形成我们自己的习惯，那么这样就可以节约时间，适合我们的才是最好的。这样才能提高我们的工作效率节约更多的时间。





就拿最简单的例子：找客户。很多业务员一天可能找100个客户，但是他觉得只要找到客户给客户发邮件就可以了。但是没想到后面的工作确实没日没夜的找客户，而没有好好的利用已经找到的资源。但是有的业务员就会先把找到的邮箱，按照月份，记录下来客户的公司名称以及邮箱或者简介里面比较重要的信息，总之就是会有一个客户档案，一年下来每个月份找到的邮箱里面都有。这个时候有的业务员就会说，那多麻烦呀，找客户发邮件回复就接着联系，不回复也没办法。





但是我们都仔细想一下有哪一个客户是我们发一封邮件就给我们回复的，哪个客户不都是我们锲而不舍的跟进才促使客户回复，或者成交的。这个时候前期那比较麻烦的工作就为我们后期简单的工作做好基础了。每次我们根据客户退信或者有回复都记录下来，之后过些日子在给客户客户发邮件，我们就省下很多的时间。我们就没必要再一次一个一个的找客户的邮箱了。每一个关键词下面对应的客户的邮箱我们都有记录。这样我们工作起来不是更加的省时省力吗？





其实这就相当于“化繁为简”，我们把平日里面工作的内容优化了，形成我们自己的套路，那么我们工作起来肯定会更加的顺手的。其实前期的复杂工作看似是浪费我们的时间，但是实际上是在为我们后面的工作节约时间，增加我们的工作效率。这样“化繁为简”实际上就是我们在刚刚接触外贸工作的时候，我们把工作形成我们自己的习惯，这样更加的顺手，便利，更加能好好的利用我们的时间。