如何让工作效率更高

最近几日由于临近月末年末，所以我们的事情比较多，我们要提交本季度的总结，本月的总结，以及下半年的工作总结，以及下一年2016年的工作计划，总之这类的资料很多。同时我们这个月的发货也多，所以相应的事情也比较多。


这个时候在偶尔和同事聊天的时候，他就会说这一天都不知道在忙什么，没有头绪，总之事情很多，真是剪不断，理还乱的感觉。同事的描述，其实，我可以理解的，我们有时候忙起来就是这样的QQ上货代找我们，Skype上客户找我们，Email上要回复客户的邮件。还有可能上级领导交代点什么任务。这个时候电脑上的这些在闪烁，我们忙碌着，哪一个都想打开，但是打开了还是没有做，还是在那犹豫着今天的任务太多了。我太忙了。于是，一直忙碌到下班就会觉得没什么进展，有时候会忘记事情。


每次遇到这样的情况，我都会很轻松的应对。因为每一天上班我第一件事情打开电脑的同时会把我的笔记本打开，上面记录我前一天没有完成的任务，这一天我还是会一样的有什么事情马上记录到本子上面，当我完成我认为比较重要比较急的工作之后，我就会看一下本子，看看接下来我该做什么，没做完一件事情我会打一个对号，这样我就会很轻松很快速的忙碌结束。因为我没有那么多顾忌，只要先忙完我认为重要的紧急的就可以了。


其实，外贸本身就是这样的，我们的工作每天虽然简单但是很繁琐，事情很琐碎，我们一个订单会牵涉好几个部门。每一个环节都要我们自己亲自确认所以事情就会比较多，如果我们没有目的，每天都是简单的想起来什么事情就去做，那么最后我们可能会把最重要的事情忽略了。


我们想要自己的工作有效率，那么我们就应该对每一天的工作做出计划，这样我们有计划有目的的执行就可以了。一般情况下我们就会发现同样的时间，我们有计划的工作，就会节约很多时间，我们就会减少加班工作了。其实有时候加班工作也是一种效率低的表现，当然这只是相对而言的。有计划还知道我们该做什么，懂得事情的轻重缓急还能够更好的区分我们每天的工作任务。