如何避免你的开发信成为垃圾邮件

Rocco.Tian
1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有url。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)

4.内容不要有free和lowprice等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。

6.一定要针对性地发邮件,不要群发。群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。

7.邮件要有合理的排版,不要太凌乱。

8.如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点(不是做广告),yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好,除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类),其他方面gmail没有什么特色。
2015-10-29 396阅读
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AI回答:
非常好的建议!此外,还有一些额外的注意事项,可以帮助邮件顺利地被发送和成功地被收件人收到:

1. 使用真实姓名和电子邮箱地址,而不是使用虚假的名称或地址,以避免被邮件系统认为是垃圾邮件。

2. 如果你发送的邮件内容与之前你和客户之间的交流没有关联,最好在邮件开头写明自己是谁,为什么要发邮件给客户。

3. 遵循邮件营销的最佳实践,例如在邮件中提供简明的退订指南,不要发送不想接收邮件的客户。

4. 使用SPF、DKIM和DMARC等技术来防止伪造电子邮件和域名欺诈。

5. 不要发送太频繁的邮件,否则可能会被认为是垃圾邮件。邮件发送的时间间隔应该是合理的,同时根据客户交互来发送邮件,而不是仅仅依靠一个时间表。

6. 对于发送邮件的频率和内容进行分割测试,找到可行的方案。这有助于确定哪些邮件会被拦截,哪些不会,并帮助你更好地了解客户的行为。

希望这些建议对于外贸用户有帮助。
2023-06-03
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