外贸流程分享（一）

1、联系客户，确定价格，交期等，客户发过来po（ purchase order）后确定订单。

2. 制作proforma invoice, 以及invoice (客户打款用的，有些地区的财务部门需要，有些不需要)，确定订单无误后制作托单，及时与货代联系订舱。

注意事项：

a各个单据上以及账户信息上的公司英文名称，要严格的与对外贸易备案登记上的信息一致，一个标点也不能错。

b 托单上应注明shipper、consigneee、notify, destription,quantity, net weight, measurement, marks, loading port, discharge port, 集装箱要求以及我公司的具体联系信息等。

c.pono. 和发票no.可以是同一个，拿醚化剂为例，发票号可以是65cr306，从300号以后编号。

d.po和invoice的日期就是实际日期就行，哪天给客户发的邮件就写哪天就行。

e. 给客户发的所有相关单据都要是pdf格式的。

3. 确定好船期之后及时与客户沟通，告知客户船期的相关信息，并及时与货代联系，把相关的报关资料快递给货代，报关资料包括：核销单(一份)，代理报关委托书（两份），商业发票（两份），装箱单（两份）,合同（两份）。

核销单上需要填写出口单位名称以及单位代码，加盖公章。

注意事项：

a. 与货代沟通除了网上联系之外，还是及时打电话催促货代，不能被动的等他们给我们提供信息。

b. 船公司一般需要正本的货物运输条件鉴定书（年度内有效），如果是液袋包装的话还需要正本的液袋保函，填写液袋保函要认真，仔细，有模版参考。

c. 核销单是需要填写的资料是公司名称，公司代码以及两个中文公司公章。

d. 给货代的相关资料的日期写当天发件的日期就行。

外贸流程分享（二）

出口核销货代报关沟通

2015-10-09 822阅读

问题/讨论

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4. 确定好船期之后，货物开始安排生产或采购，生产完成后安排验货，包装。验货时要注意查看货物质量是否符合客户要求，确认货物数量。包装时要按照客户要求，在托单中注明清楚，同时货物外包装要贴好标签，注明基本信息，以及如果有特殊要求要注明清楚。

注意事项：
a. 与生产和采购部门及时沟通，确保生产进度和货物质量。

b. 在验货前做好足够的准备工作，确保验货的流程和记录规范化。

c. 包装时要注意安全，不能让货物受损或影响物流运输。

d. 标签上要注明产品名称，数量，净重，毛重，批次号，生产日期等信息。如果客户有特殊要求，也要加以标注。

5. 货物交货到港口或物流中心，交给货代运送。在交货前，要确认相关单据和资料都已经准备完备。

注意事项：
a. 提前与货代确认好物流安排，确保货物按时到达目的地。

b. 准备相关单据和资料，如贸易发票，装箱单，随机文件，岸上报关单等。

c. 货物交接时要注意查验货物及数量，确保货物的完好无损。

d. 在交货之前，要确保所有费用及关税清算完毕，以免造成后期的麻烦。

外贸流程分享（三）

6. 等待货物抵达目的地，跟踪货物状态，及时与客户联系确认货物抵达情况，并催促客户确认收货和开具付款凭证。

注意事项：
a. 要及时跟踪货物状态，确保货物按时到达目的地。

b. 在货物抵达之后，要及时与客户确认货物状态，并要求客户签收收据。

c. 在付款凭证确认前，要确保货物完好无损，无纠纷。

7. 收到付款凭证后，及时将收到的货款通知财务部门处理，同时更新相关记录。

注意事项：
a. 收到货款凭证后，要及时通知财务部门处理。

b. 在处理货款时，要按照相关财务规范操作，确保资金流转的安全和准确性。

c. 在完成资金结算后，要及时更新相关记录，并做好后期跟踪和管理工作。

2023-05-21

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