外贸业务员要如何提高工作效率？

掐指算来，今年已经是我进入外贸行业的第十年了。在这十年时间里，我从一个外贸业务员坐到了现在的业务经理这个位置。在做外贸业务员的那几年里，我通常是十分忙碌的。业务员需要进工厂或仓库了解产品，有时候也需要跟单甚至去码头看货。因此，加班对于业务员来说就是家常便饭。所以，业务员必须学会提高工作效率，以我的经验来看，可以从以下几方面入手：

1、制定每日工作计划表：业务员可以制定一个每日计划表，按照“重要且紧急”到“既不紧急也不重要”的顺序，把每天要做的事情分别进行定办公室的桌上，每做完一件事情打一个勾，这样就能随时掌握自己的工作完成情况，也能按照轻重缓急来对工作任务进行时间上的安排。

2、巧妙利用工具高效管理邮件：外贸业务员的主要工作任务就是通过收发邮件与客户保持联系，因此他们的邮箱总是满满的，常常一天收到上百封邮件。要想高效管理这些邮件，最好还是下载一个邮箱客户端，并在上班时间一直开着，这样就能实时处理邮件给与客户答复。另外，邮件客户端还会提供快捷功能，你可以巧妙利用，提高收发邮件的效率。

3、每天早上先要查看最新走向：每天一上班，先要去查询最新的汇率动向和国内的原材料价格走向。只有了解最新动向，才能在回复客户时给出较为准确的报价。每天只需要十分钟时间去查询这些信息，就能省去后续因报价不当而带来的诸多麻烦。

以上这些就是我在做业务员期间总结出来的提高工作效率的小技巧，希望能给各位业务员们一些参考。

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