写开发信容易犯的错误（一）

有道是“金无足赤，人无完人”，外贸小伙伴们在给客户写邮件时，有些人常会犯一些错误。不过，知错能改，善莫大焉。那我们下面就来一起认识下一些人的错误吧，有则改之无则加勉！


1.邮件主题不明确


一封邮件能否让客户对他有兴趣，往往都是取决于主题。不明确的主题，会使客人没兴趣去打开陌生人的邮件。要是内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于客户看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。


这里我们来看下一些人的邮件主题：


“we are the manufacturer of lights”


“need cooperation”


“guangdong *** trading company ltd”


“price list for lights-guangdong *** trading company ltd”……


这种类似的主题是不是有点推销信的味呢？试想，当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到n封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。


这里我们搬出一位外贸达人的例子：


假设做太阳能灯的公司def co. ltd，目前公司最大的客人是美国的home depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！ 如果我要写一封开发信给美国的abc inc（化名），先从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，一般会这样写主题：


“re: abc inc/home depot vendor-solar light/def co., ltd.”


这里需要解释下，abc inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重； home depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商home depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的def co., ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是abc公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，他打开邮件的概率会非常非常大！


再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。