违约金条款的陷阱

【案例】 中国某进出口公司与某国某公司签订了1亿条沙包袋出口合同，交货期限为合同成立后的3个月内，价格条款为1美元cif香港，违约金条款为：如合同一方在合同履行期内未能履行合同规定的义务，则必须向另一方支付合同总价3．5％的违约金。中方公司急于扩大出口，赚取外汇，只看到合同利润优厚，未实际估计自己是否有能力履行合同，便与外商订立了合同。而实际上中方公司并无在3个月内1亿条该类沙包袋的能力。合同期满，能够向外方交付的沙包袋数量距1亿条还相差很远。中方无奈，只有将已有的沙包袋向外方交付并与之交涉合同延期。外方态度强硬，以数量不符合同规定拒，并以中方公司违约而要求按合同支付违约金。双方协商未果，最后中方某进出口公司只得向对方支付违约金300多万美元，损失巨大。 【分析】 这是一起以合法手段隐盖非法目的，利用合同违约金条款欺诈的较为典型的案例。 防范违约金条款欺诈，主要措施在于对自己的实际履约能力到心中有数，在签订合同时能够从自己的实际能力出发，实事求是，不要被表面的优厚利润所迷惑，丧失判断事物的理性，毫无欺诈防范意识。方应逐项分析己方履约能力的构成因素，诸环节落实，确保能够在合同规定的履约期内完全履行自己的义务。 一般说来，中方作为出口方时，其履约能力的构成因素主要包括： 1．货源。货源是出口方履行合同的最根本的基础。虽然并非一定要在备妥货源之后，方才能与方订立出口合同，但合同标的物起码可以基本有保障或是在国内市场有把握购、购足的商品。在签订农副产品、矿产品以及本地没有生产基地需要到外地组织货源的商品出口合同时，尤其要考虑到货源情况。 2．生产能力。参与国际贸易及国际经济交往，参与人必须根据自身的科技发展水平和商品的生产能力相宜行事。具体地说，作为出口方与对方当事人签约时，一定要综合考虑自己的实际生产能力。比如在洽签服装出口合同时，既要考虑国内生产的面料质量是否能达到对方的要求，还要考虑厂家工能否达到要求等。凡受科技水平和生产能力限制，自己甚至国内厂家目前都不能生产，或者能够生产但质量难以达到要求的，一定不能盲目成交，否则一旦履约困难，合同中又订有违约金条款，方将适用违约金条款要求方赔偿损失，方将陷入极为不利的被动局面。 3．原材料。签订出口合同，考虑自己的出口履约能力时，有时需要把原材料是否落实考虑进去。因为有些出口商品，虽然方有生产能力，货源渠道也顺畅，但由于生产该商品的原材料比较紧俏，难以充足。在这种情况下，方能否按时按量履约，最终决定于原材料的。此外，出口深产品还要考虑到生产有关中间产品的初级原料问题。 4．购资金。外贸企业出口商品货源的取得主要采取断方式，即由外贸企业向生产企业购。而一般的外贸企业自有资金并不雄厚，主要靠银行信贷解决流动资金问题。所以，外贸企业在对外签订出口合同时，要考虑国内金融市场的走向，银根是否吃紧，购货源的资金是否落实。缺乏购资金或不能及时取得购资金，就无法备货或按时备货出运，造成对外违约，给对方适用违约金条款以口实。 5．出口许可。很多国家，包括我国在内，都实行进出口许可制度。对某些商品，国家实行出口许可证管理，对实行主动配额或被动配额的商品，实行配额加许可证管理。因而，如果我方作为方对外签订出口合同时，如果合同标的物属于国家实行许可证管理的商品，则出品方必须有把握能够及时取得所需的出口配额和许可证。关于许可证制度，还有一个值得加以注意的问题是，国家有时可能会对实行许可证制度的商品和实行主动配额管理的出口商品范围适时作出调整，所以出口合同中应将国家有可能作出的这种调整作为政府行为列入不可抗力范围，以便在合同订立后，因国家调整配额和许可证管理商品范围而不能履行或不能按时履行合同时，出口方能够援用不可抗力条款，有效地维护自己的合法权益。 6．履约期限。履约即双方具体实施合同义务，各自实现合同目标的行为过程。国际贸易合同的履行环节很多，涉及面广。有些工作由交易双方完成即可，有些则需双方当事人所在国（地区）的商检部门、运输部门、银行、海关、保险公司等各有关方面分工合作，共同完成。所以在合同中规定装运期、信用证结汇期等期限时，一定要结合实际情况周密测算，留有余地，确保有足够的时间完成应由己方负责完成的各项工作，否则任何一个环节上的延误，都有可能形成违约，造成损失。 在本案中，中方进出口公司如果在合同签订之初，能理性地分析自己的履约能力，并充分考虑对方的违约金条款，加强防范意识，就不至于遭受那么大的经济损失。