发信的撰写

bluezhuang
发了无数的发信,很多直接退信的,能到读信回执已经很心了。
大家对发发信有什么好的建议或意见呢?
2014-05-20 427阅读
问题/讨论
回复(7)
我要向AI提问
AI回答:
以下是一些建议和意见:

1. 撰写精简明了的主题:确保邮件主题简洁明了,能够吸引收件人的注意力,同时也表明了邮件的内容。

2. 内容要点醒目:在邮件的正文中强调重点和要点。选取精华内容,排版清晰易懂,划分标题,使用项目符号等排版技巧,以便于读者阅读和理解。

3. 避免过于商业化的语言:虽然一封商业邮件需要提及产品和销售,但是过于热情的语言和营销版式可能让收件人不适,甚至害怕阅读来自陌生人的邮件。

4. 尊重收件人:在邮件中表达对收件人的尊重,不要乱用大写字母、感叹号和黑体字等强烈表情符号。使用礼貌和合适的称呼,例如亲爱的、尊敬的等等。

5. 署名必要信息:在邮件的结尾部分,署名必要信息,让收件人知道来信人的身份背景以及能够获得的服务和支持。

6. 发送电子邮件的时间:在选择发送时间方面也需要注意。不要在周末、节假日或晚上太晚发送商业邮件,收件人可能不容易阅读或回复。

希望这些建议能够帮助你改进发信的方式,提高邮件的阅读率和回复率。
2023-06-11
追问:
  • Peter.Wang
    邮件里最好不要大段大段的文字,最好能加上图片和价格。太多的附件很少有人会看,所以在正文里加上图片和价格能一目了然。
    2014-11-21
  • LindaMa
    我也是只收到一些已读回执,没有收到过询价。
    2014-11-21
  • 都市凡人-jason-chen
    邮件底部最好不要放公司网址,一般情况有网址的邮箱会被拦截
    2014-07-09
  • kevin
    我能问下 你这邮箱是从哪儿来得? 想想你自己就知道为什么了吧。。。
    2014-05-27
  • 伍洁玲
    在邮件底部签名档要注明工作职位,公司网址,电话。Linkedin是一个商人社区,我们也可以放一个个人linkedin链接在签名档,这样客户可以方便了解我们最新更新的信息,也方便客户了解我们业务员的个人情况,让客户感受到面对的不是冷冰冰的电子邮件,而是一个有个性的人
    2014-05-20
  • sndy
    让邮件个性化。给重要的客户不要写普通的邮件。要有个性化的内容。 比如:给客户发送重要的打折信息,尾货库存信息,最新产品设计信息,和客户支持服务信息。个性化的措辞将有利于提高15%的点击率和10%的转化率。
    2014-05-20
  • 暴脾气小姐
    同的客户不同年龄客人有不同的技巧,要注意迅速分辨出客户的年龄层找出适合的沟通方式进行沟通。这需要前期对客户的一些了解,或者是在沟通中自己的一些交际技巧。
    2014-05-20
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