【如何在广交会中获得客户订单】

广交会是展示形象和实力的平台全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是因为客人众多，也是因为这是展示本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有很多摊位，统一的装潢，明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力，也在同行和生产商中竖立了好的形象和口碑。广交会能发现更好的生产商广交会上也有很多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也希望能和外贸公司多合作，所以他们常常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外，还有大量的原料商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以及时了解市场行情和降低成本，也对公司新品发起到良好的促进作用。要重视参展准备工作每次参展前要先准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱,本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主发一些新面料或者新设计的品种。要重视所有细节每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价，推荐使用外贸客户管理软件，建立公司完整的客户体系、产品体系和商系统，为下一步实施企业信息一体化打下坚实基础，会让你的工作事半功倍。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排.定期回访客户参加广交会回来并不是事情就完了，后续的跟进工作更重要，你不要以为在广交会上的客户一定会马上就和你取得，这时，你最好是给客户一个电话或者邮件提醒。而对外贸来说，一般邮件是比较划算和人性化的提醒方式。而作为外贸业务员，若拥有一套外贸邮件管理软件，会让你的工作事半功倍。虽然这涉及到邮件客户发的层次，但是有了在广交会上的初步接触，客户对你的邮件一般都会有好感的。