又来求大神们指点回复客人技巧

Steven37
小弟是晚礼服出口的,今年发到一美国客人,来回了6个款样品,下了4个款,样品先后寄,先后下单,客人打了3次款,是4个款式的定金,订单总金额是21800usd,30%定金是6540usd 由于款式都是特别重工的钉珠,有一个款式j004先完成,要寄给客人,让客人付余款和运费,客人总以付了3次钱为由,拒绝再付款。。。j004的总金额是4500usd(之前已付1350usd定金,余款是3150+运费375usd快递) 已经有把详请发给客人,说付的3次钱都是4个款式的定金,然而要先走一个款式,那势必付余款才能发货,这是工厂规定,打了电话催客人,客人还是以付了3次钱为由拒付要先寄走的j004的余款和运费,该怎样跟进 跟客人第一次合作,怎样不伤了彼此和气让客人顺利付j004的余款呢?
2014-03-12 332阅读
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AI回答:
首先,感谢您对我的信任,我将尽我所能帮助您解决问题。

对于这个情况,我建议您采取以下措施:

1. 再次确认订单细节:确保您和客人对订单细节的理解一致。和客人明确订单的金额、付款方式、交货期限等细节。如果客人可能将注意力集中在已付款项上,请在码洋或合同中明确显示出款项的区分和付款进度。

2. 重新沟通:与客人建立起亲密的联系,直接沟通并表达您的情况和要求。客人可能会因为担心重复支付造成损失而犹豫不决。建议您在邮件或电话中详细解释,说明这是您工厂的规定,适当比较该工厂的优势;向客人保证您的专业性和服务质量,以增加客户的信任度。

3. 合理退款政策:在这种情况下,建议您为客人提供合理的退款政策,减轻其负担和顾虑。如承诺如有任何质量问题等均可予以更换,或者提供其他产品等方案,同时也要说明您的退款政策在符合相关条款之下才能被执行。

4. 寻求第三方帮助:如果您仍然无法解决这个问题,您可以寻求第三方的帮助,例如中介人或律师。他们可以给您提供专业的咨询和帮助,帮助您和客户达成妥协,找出合适的解决方案。

希望以上建议可以帮助您解决问题。如果您有任何疑问,欢迎随时与我联系。
2023-05-24
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