工厂外贸业务流程，包括现金流

1.? ? ? ? 前期工作：寻找意向性客户（需要长时间积累） 2.? ? ? ? 与意向性客户进行业务订单沟通。（从最初的电话或者邮件算起，至少需要3-6个月） 1）? ? ? ? 确定客户具体需求，同时了解工厂是否可以接单。 2）? ? ? ? 根据客户数量确定货物价格，一般为fob、cif报价。 3）? ? ? ? 给客户发样品或者其他途径让客户确认。一般要求工厂免费样品，而客户负担快递费用。如果通过测试，可以进一步沟通订单流程，如果没有通过需要推荐其他产品或者重新寄样品。有时候还需要客户来看工厂。 4）? ? ? ? 客户正式下订单。一般是接受前t/t30%预付款，老客户也有更少定金，甚至不付定金。（亚洲客户一般3-5个工作日可以到帐，美洲欧洲客户一般是3-8天不等，非洲客户一般是8-15天） 3.? ? ? ? 按照客户需求安排生产（一般需要至少12天-15天，当然这是穿插生产的，不是单一的完成此订单） 4.? ? ? ? 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司。 1）? ? ? ? 与客户沟通 a:沟通生产进展情况 b:在大量生产前让客户确认c:催促客户打部分款或者据信用证。（公司暂时接受全t/t）d:把全套资料寄给货代 2）? ? ? ? 与外贸公司沟通 a:确认客户汇款是否到帐，数目是否准确 b:准备各种报关资料以及审核各种单据，如果客户据信用证，一定要让其审单。 备注：一般预付款是留在外贸公司的，一方面因为还有报关等费用需要支付，另一方面需要工厂出才可以取汇。如果双方关系好，也许可以通融。 3）? ? ? ? 与货代沟通 a:fob货物，客户指定货代。备注：一般态度极其恶劣。cif货物，自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代 b:确认各项费用，下托书，订舱，催促外贸公司把文件寄给货代公司。 5.? ? ? ? 完成生产，通知客户 在船期前4天，至少3天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格，并通知客户。 6.? ? ? ? 货代报关，出提单,催促客户打款。（所用时间一般为15天） 一般要求货代把各项费用到工厂。 1) 如果是fob货物，在付清各项费用后，直接把提单发给外贸公司，然后由外贸公司根据所在国家情况据有关文件，比如说欧洲的普惠证等，（如果是电放，则直接由外贸公司通知货代电放）然后由外贸公司将全部单证寄到工厂，工厂留底后，通知客户，寄正本单证给客户。 2) 如果是cif货物，在付清各项费用后，还要付清海运费，然后货代才会给我们提单。 3）工厂到提单后，一般会等到客户货款到帐再寄提单给客户，如果是信用证，那么确认无误后可以寄提单。如果是两个银行之间，那么可以先寄提单，但是一定要付款取提单条款。 7.??具给外贸公司，让其打款回工厂。 很多外贸公司要求一个月以后才会打款回工厂，以免出现各种纠纷的时候，银行回回国外客户汇来的钱，这种情况在信用证方面很常见。 8.??客户到提单后，取货销 9.??后服务跟进，了解货物销状况，确认下次订单情况 备注：一般从料生产到最后回货款至少70天左右。