关于邮箱整理,excel,和已读回执。请大家帮忙看下。

Andrew10
我是一个新手,上司会给一堆给我,单个去发邮件。 退信律很高,不退的,有已读回执的更少。 问题出来了,我是不是应该花大量的时间,把退信地址掉,把读取过的客户标注出来,然后重点培养呢。 因为excel要记录一次,foxmail要记录一次,还要发。 所以感觉特别麻烦。想有经验的朋友指点下
2013-07-02 742阅读
问题/讨论
回复(4)
我要向AI提问
AI回答:
对于管理和整理大量邮件的工作,以下是一些建议:

1. 整理退信地址:当您收到退信时,可以将退信地址收集起来,并在Excel中记录下来。这样可以帮助您更好地筛选出无效的邮箱地址,并可以在后续的邮件发送中避免再次发送给这些地址。

2. 使用已读回执:已读回执可以帮助您确认收件人是否已经阅读了您的邮件。虽然大部分收件人不会发送已读回执,但如果您对某个特定收件人非常关注,可以在发送邮件时选择请求已读回执。一旦收件人确认已读,您可以将其标注为已读客户,并在Excel中进行记录。

3. 利用功能强大的电子邮件客户端:使用强大的电子邮件客户端(如Outlook),它提供了更多的邮件管理功能,帮助您更高效地处理邮件。这些客户端通常有一键导出邮件的功能,可以将邮件导出为Excel文件。这样,您可以直接在Excel中对邮件进行整理和记录。

4. 自动化和批量处理:如果您每天需要发送大量类似邮件,考虑使用邮件合并工具或模板来自动和批量发送邮件。这样可以节省时间和精力,并且可以轻松地进行统计和记录。

5. 培养重点客户:确保您的时间和精力花在重点客户和潜在订单上。通过维护一个清晰的客户信息数据库,并根据客户需求和优先级进行排序和处理。

最重要的是,不断积累经验并找到适合您工作流程的方式,以便更高效地管理和整理邮件。机械化和自动化处理工作,以及合理规划时间和资源,都能帮助您提高工作效率。
2023-06-29
追问:
  • Yang.Yi.Jun
    有时候也是要看下退信原因的。
    2013-07-04
  • dacy
    谢谢啊 我觉得也只能这样了
    2013-07-04
  • Jim8
    内容,改件人 全部发完,有已读回执的登记EXCEL中,重点跟
    退信的记录下,全部一起
    剩下的就是没退信也没读的,以后再慢慢跟
    好像也没别的方法,可能有软件可以弄也说不定,只是我不知道,不要烦躁,慢慢弄吧
    2013-07-03
  • JOSE.QUESQUEN
    这个....确实是个问题
    2013-07-03
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