关于给客户出邀请函

hill
有个中东客户,先前寄样品给他,他也确认了。 然后说让我们出邀请函给他,下周来工厂。 寄样品的快递费也是到付的,我想给他们出邀请函应该没什么问题,不过我没有过,请问应该怎么弄。他说他2个印度人,但是他们公司是迪拜的
2013-06-13 198阅读
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出具邀请函需要提供以下信息:

1. 公司全称、地址、电话、传真等联系方式
2. 邀请人的名字、职务和联系方式
3. 受邀人的姓名、国籍、护照号码、职务、公司名称等
4. 邀请函的目的、时间、地点以及其他需要说明的事项

对于中东的客户来说,建议邀请函可以使用英文撰写。如果你不确定如何撰写邀请函,可以咨询当地的商会、外办等机构,或者请聘请专业的翻译进行翻译和撰写。

在邀请函发出之前,需确保先与客户沟通好相关的事项及安排,确保对方的行程安排有充分的时间来到您的工厂参观。同时双方需在邮件中确认会议的时间和地点,以免出现误解和不必要的麻烦。

注意: 在出具邀请函前,请先了解当地相关规定和程序,确保合法有效。
2023-05-26
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