外贸行业虽然在外行人眼中看上去有那么点“高大上”,但其本质就是销售,是要把产品销售给那些真正需要的国际买家。通俗点来说,销售即所谓“王婆卖瓜,自卖自夸”,但倘若我们对产品不了解,客户一问三不知,哪来的勇气“自卖自夸”?因此,进入外贸新人首要任务就是熟悉产品。那么,我们应该如何去了解产品,甚至最后成为产品专家,从而赢得客户的青睐来换取更多的销售订单呢?

一、初入外贸,打败我的是天真无单

记得自己刚进入外贸公司时,开始负责玻璃制品时,像许多外贸新人一样什么都不懂。当时经理跟我说,这种短平快的小产品需求量大,容易出单。当时的自己也是暗自窃喜,天真的觉得滚滚的订单马上就要向我砸来了。没曾想,这个行业远远没有设想地那么简单。

所谓玻璃产品,虽然没化工产品要求专业,没有机械产品那般复杂,但它应用广泛,种类繁多,常见的就有饮料瓶,蜂蜜瓶,调料瓶,香水瓶,茶叶罐,果酱罐,红酒瓶,花瓶,药瓶等。而且各个种类之下规格众多,形状各异,重量,容量,瓶高,瓶宽,口径等都不一样。所谓“琳琅满目”,一点也不夸张。如何入手,怎么学习,真的让人崩溃。而且经理还要求我三天之内做出一份产品目录,作为学习产品的成果来检验,我顿时焦头烂额。

而产品目录的问题还没解决,客户的询价邮件就接踵而至。客户需要330 ml的玻璃瓶,可是并没有什么规格,更没有产品图片。我向工厂咨询,工厂回复说:“330ml的玻璃我们这里有很多。你可以看一下我们的网站,或者把你要找的产品图片发给我,我们给你报价。”我心里盘算着,要不我也这样回复客户,让客户把所有信息给全我了再报价。但转念一想,倘若我也这样去回复客户的话,可能邮件就石沉大海了。因为经理也一再告诫我们,客户要什么,你就做什么,这种常见的国内思维放在外贸业务并不通用。 

二、了解产品,摸索出有效的方法论 

苦思无果后,只好再去向经理请教,最后由经理点拨,才恍然大悟。原来要想学习产品应该从两方面入手:

一 是产品基本属性,比如玻璃制品的形状,大小,种类,用途等。只有了解了产品基本属性,才能在“琳琅满目”的产品中,找到符合客户需要的产品,或者向客户推荐可能适合其需要的产品。

二 是产品的价格属性,即真正影响产品价格的关键属性,比如产品原材料等。了解产品的价格属性,就可以自己核算价格,及时有效地把价格报给客户,不需要一再地给工厂打电话询价。

于是,我在认真听取了经理的建议之后,仔细研究了一下客户的需要(在谷歌上搜索了一下客户的信息),我认为客户可能需要的“330ml glass bottle”,是一种饮料瓶。于是利用以上两点,我在工厂网站上挑选了一款比较常见的330ml的饮料瓶推荐给客户。然后自己估算了一下产品价格,最后把产品的详细规格,工厂最小启订量、出口包装交货期付款方式并附上产品图片一起邮件发送给了客户。没想到,客户很快就对邮件进行了回复,说是对我报价比较感兴趣,但希望我们可以按照他所提供的产品图纸进行加工。

第一次的尝试就有了回报,从这之后,以此为基础,我不但了解玻璃制品产品,成功拿下了很多玻璃制品订单,而且也了解一些玻璃瓶盖,甚至还出口过瓶盖密封机等产品。

其实回想起来,客户的第一封邮件也只是“投石问路”,可能是考查供应商对于产品是否专业。如果我们惯用国内供应商思维,一味地等待客户的回复,可能邮件就会一直石沉大海,丢失很多机会。而如果对于产品可谓知之甚少,那么在回复客户邮件时就不能拿出最吸引用户、最贴合用户需要的产品优势。所以,对于外贸业务员来讲,学习产品是一堂必修课。在了解产品的基本属性和价格属性的前提下,去深入挖掘自己的产品特点,成为自己行业的专家,相信也会不断赢得客户的信任,订单也许就不再遥远。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/7758

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