在国际贸易往来中，遇到大批量的产品采购情况时一定会涉及到一种东西：样品，样品作为一种代表部分商品的实物，可供买卖双方进行一种外形展示以及产品检测，作为日后正式货物交付的一种交付标准；
那么既然样品并非正式交易环节的货物，那么是否还是需要办理正式的进口报关呢？
那当然！就算是被叫做“样品”，但实际上还是发生了货物进出境这一过程，既然发生了这一过程，那就必定涉及到报关！赶紧找进口报关公司申报去吧！
一、样品货物入境说明中要详细描如下信息：
1、样品的基本信息
如卖方及生产商的名称、申报要素、样品属性、是否有无其他企业进口此商品、定价依据及同期行情并附相关依据（如相关协议或往来邮件等）、价格是否低报，如低报需解释低报原因。
2、贸易关系信息
买卖双方是否存在《审价办法》规定的特殊关系、公司资格、若为授权代理，是否有代理资格证书、公司在贸易过程中所处的角。
3、贸易过程及交易条件
4、费用状况
说明要求填写完整后盖公章正本提供。
二、是否拥有进出口权
既然是进出口贸易那就会涉及到一个进出口权。在货物进口到中国境内，货值只要超过RMB5000，就会强制要求报关，就会使用到进出口权，用进口报关公司的通俗话来说就是：能提供进口报关资料。如果没有进出口权时应及时跟进口报关公司说明。
三、了解货物的进口报关税费
有些人很容易就误解为进口只需要缴纳一个进口税，而忽略掉增值税和消费税，其实进口税费是由这几项组成的，但不是每个产品都需要缴纳消费税，进口报关公司可以根据货物的海关编码去海关网站上查询税率。
四、进口报关期限
根据《海关法》中有明确的规定，进口货物的收货人或进口报关公司应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。如果在法定的14天内没有向海关办理申报手续，海关将征收滞报金。
进口报关成功与否关乎到样品能否顺利你到达你的手上，进口报关是一件需要十分注意的事项，对于货物的货值申报、货物的品名申报一定要格外的注意，切勿瞒报或少报，以防清不出关产生一些不必要的费用。
