一、在公司注册处进行公司查册(部分需要付费查询)
公司查册相信是其中一项最多人知道到的起底方法。只要是于香港注册成立的法人有限公司,或是于香港登记注册的海外公司(如上市公司的「壳」),都需要将一些公司的基本资料呈交公司注册处,而这些资料都开放予公众于网上查阅。只要以信用卡或EPS付费,任何人也可于公司注册处的网站取得该些资料。
公司注册处网上查册的网址为
1.以公司名称进行查册
2.以董事姓名进行查册
以公司名称进行查册
在香港注册的有限公司,名称不可重複。因此,只要知道公司的正式全名,只要该公司是当前仍然存续的公司,输入正式全名便会找到该公司的登记资料。即使不是全名,只需输入公司名称的头几个字,也可以搜寻到该公司。
就香港注册成立的公司而言,其股东和董事的资料需定期以申报表的方式呈交公司注册处,任何人也可以付费下载该些申报表的副本。
如要得知该公司最新的公开资料,应先从周年申报表(Annual Return,表格NAR1)入手,上面载有截至申报之日的股东、董事、公司秘书、注册办事处地址、股本等资料。
如果于周年申报表上的申报之日后出现了董事或公司秘书的变动,公司有责任主动申报,文件列表上应会有呈交日期迟于周年申报表的表格ND2A或ND4。如要得知该公司的最新董事和公司秘书的身份,应同时下载相关表格ND2A和ND4。
要注意的是,公司没有责任就股东的变化作即时主动申报,而只需于下一份周年申报表上显示其时的股东资料。因此,公司注册处上的公开资料所提供的股东资料不一定是最新及准确。
以董事姓名进行查册
于查册页面选取「董事索引」,然后选取「查阅董事索引〈以董事资料查阅〉」,即可以姓名或身份证 / 护照号码查询个别人士正担任哪间公司的董事。由于有同名同姓的可能,因此以身份证 / 护照号码查询会最为准确。
之前提及的公司周年申报表和表格ND2A会显示董事的身份证 / 护照号码,如欲查阅该董事是否同时担任其他公司的董事,便可以身份证 / 护照号码查询。
请注意,身份证 / 护照号码属敏感个人资料,从周年申报表或表格ND2A所获取的身份证号码不可用作公司查册以外的用途,亦不可随便公开,否则很大机会违反个人资料守则及违法。
二、于土地注册处进行土地查册(需付费)
土地查册是另一最多人知道的起底方法。土地登记资料涵盖全港所有建筑物(非法兴建的除外),任何物业单位的业权变动皆须向土地注册处(即俗称「田土厅」)注册登记,而所登记的资料及文件亦开放予公众于网上查阅。只要有物业地址,并以信用卡或EPS付款,便可以于土地注册处的网页下载土地登记资料及文件。
【取得土地登记册】土地注册处网上查册的网址为
根据目标单位,在购物车图案之栏位中打剔号,查询类别选「全部」,副本性质 / 份数选「普通」(份数必然为「1」),然后选「加入并进入订单」。在下一个页面中,按需要于「你的订单 – 选择收取方法」中选取合适的收取方法,再于「你的订单 – 输入客户资料」页面中输入所需资料,之后在「确认订单」页面选择「确认」,会进入选择付款方式页面。付款后便可按之前选择的收取方法收取目标单位的土地登记册。
土地登记册主要分为三部份:
1、物业资料 – 指单位物业的地址及所属地段等资料。
2、业主资料 – 显示根据转让契等文件该物业的登记业主姓名。如果取得的土地登记册之查询类别为「全部」,将显示所有的业权变更,否则只会显示当前的登记业主。
3、物业涉及的轇轕 – 显示所有业权以外的登记权益,如按揭、买卖合约等。
取得土地登记册上的文件
土地登记册中「业主资料」和「物业涉及的轇轕」两部份中所列出的每项文件皆有一个「注册摘要编号」。根据这注册摘要编号,可从土地注册处的网上查册网页中下载相关文件。方法是在主页面左边栏目中选取「订购土地文件」,文件类别选「注册 摘要」,输入相关注册摘要编号后再按「继续」即可。
在下一页面中,选择「全份文件」,再按「加入并进入订单」。在「你的订单 – 选择收取方法」页面中,如果已不需要相关土地登记册,请将之删除,然后按指示选取合适的收取方法 (建议选「下载」),再于「你的订单 – 输入客户资料」页面中输入所需资料,之后在「确认订单」页面选择「确认」,会进入选择付款方式页面。付款后便可按之前选择的收取方法收取目标文件。
三、政府「税务易」网站进行商业登记查册
也计很多人都知道从事商业活动须领取商业登记证,但似乎不是太多人(包括记者)知道相关登记资料也是开放予公众作网上查册。与公司和土地查册一样,只要用信用卡或EPS付款,任何人也可以于网上取得有作商业登记之公司或商号的商业登记资料。
商业登记乃政府收取利得税的依据。因此,不论是于公司注册处注册登记的有限公司,抑或以独资或合伙形式经营的非法人商号,都需要进行商业登记。就公司而言,其注册办事处的地址不一定就是其营业地点,该公司亦可能以另一名称经营业务。在这情况下,该公司或会有不同于公司注册处上所登记的商业登记资料。就独资或合伙形式经营的商号而言,由于无需于公司注册处登记 (有限合伙及有限责任合伙除外),唯一公开的资料便是商业登记资料,因此商业登记查册更形重要。
商业登记查册于政府「税务易」网站进行,网址为
在下一页面中,会显示一个或多个被部份遮蔽的地址。之所以有机会出现多个地址,乃由于以下原因:
公司或商号有多于一个登记营业地点
公司或商号曾更改营业地点
有不同的商号使用同一名称
选择地址后,便会显示相应的商业登记号码及业务/法团名称。(从该商业登记号码中,可推断相关营业地点属总行还是分行,如属总行,最后三个号码会为「000」,如属分行,则会为「001」、「002」等。)如确认显示的结果为欲搜寻的目标,请按「申请商业登记册内的资料」。
如查册目的是获取当前的商业登记资料,在下一页面中,请选择「商业登记册内资料的电子摘录」,然后按指示继续,最后输入申请人资料及付款,便可浏览查册目标的商业登记资料电子摘录。在某些情况下,目标公司 / 商号可能没有商业登记资料电子摘录,这时候可选择取得「有效的商业/分行登记证複本」,但登记证複本一般需于付款后的下一个工作天才可提供下载,因此,请务必在付款后保留付款记录页面,以于下一个工作天下载相关商业/分行登记证複本。
本文本著提高公众起底侦查能力的目标,让大众朋友们能透过公开资料查册获取更多资讯,从而保障自己的权益。本文提及的查册途径和方法仅基于笔者的个人经验,应有各种不尽善之处,希望各位读者阅读本文后亦能自行作更多尝试,以进一步提高自己的资料搜寻能力。
最后,再次提醒,在起底过程中如获得个人资料,应小心使用及处理,以免误堕法网!