很多外贸企业的工作人员一谈到开发潜在用户，就会想到MailChimp，认为使用这一类型的软件能够给自己带来的助力非常大，实际上是要注意这样一个问题，MailChimp仅是一个工具而已，怎样提升潜在用户挖掘效果，关注的是细节，并不是使用哪一类型的工具，那么为什么有很多行业资深业务人员会使用这一类型的工具呢，原因非常简单，它能够达成快速群发作用。
之所以有很多用户使用MailChimp，是因为在使用过程中，群发的效果会更为明显一些，速度更快，操作便捷，MailChimp完成注册后，用户能够获得每个月免费发送12,000封邮件的优势，也正是因为这种原因，该软件受到了众多外贸企业发掘潜在用户工作人员喜爱，实际使用过程中，用户需要关注的侧重点在于即使工具方便，如果没有合适的营销方式，其效果也并不理想，有一些用户获得这一类型的工具后，全然不考虑如何针对性营销，对所有的潜在用户都采用同样的信函模式，这样千篇一律的做法最终对于外贸企业工作人员而言会带来极为不利的影响。
为什么一定要有针对性的发送邮件呢，原因非常简单，即使是相同的产品销售给不同的用户，由于这一类型用户所在国籍不同，海关政策不同，税收方面的不同，价格方面也就会有差异，因此这一类型用户对于该种类型产品的需求点是不同的，如果没有关注好这种类问题，仅仅是群发邮件效果自然并不理想。
例如：
Mr. John:
The hardware type, product style and price list of our company have been explained in the appendix. We hope to find the most suitable agent in different countries and regions. The price and supply and demand of our products can be adjusted according to your company's actual requirements.
约翰先生：
我公司生产的五金产品样式全，其产品样式以及价格表已在附件中说明，我公司希望能够在不同国家地区找到合适的代理商，产品价格以及产品供应方面，都可以根据贵公司的实际要求调整。
发给另外一名潜在客户时：
Ms. Sofia:
The hardware type, product style and price list of our company have been explained in the appendix. We hope to find the most suitable agent in different countries and regions. The price and supply and demand of our products can be adjusted according to your company's actual requirements.
可以看到除了根据邮箱所有者的名称进行称呼改变之外，内容几乎全然没有变动，这样的做法显然并不理想，对于这一类型的群发信息，国外的很多用户并不买账，原因在于认为这样的做法并没有诚意，所以在发送邮件过程中要关注好针对性，只有针对性的发送邮件，发觉潜在用户的效果才会更为理想。
例如：
Mr. Gabriel:
Our company sells a wide range of hardware products, excellent materials, and very preferential in terms of price. Among the added value, the price of the products has been explained. There are also a wide range of products with pictures attached. The hardware products sold by your company in Germany account for 17% of the total industry. So we hope to cooperate with you. If you act as our agent for the products we sell, then all the products we sell in Germany will be your agent.
加布里尔先生：
我公司所销售的五金产品类别全项目多，材质出色，而且在价格方面是非常优惠的，附件中已经对产品的价格进行了说明，也有类别产品大全，并都附有图片，贵公司在德国地区所销售的五金产品，行业中占比达到了17%之多，因此我公司希望能够和贵公司展开合作，如贵公司代理我方所销售的产品，此后德国地区我公司所经销的所有产品将都由贵公司代理。
Mr. Piero:
Our company sells a wide range of hardware products, excellent materials, and very preferential in terms of price. The price of the products has been explained in the annex, and there are also a complete range of products with pictures. Although your company sells products including hardware products, your company sells leading construction components. The company has always occupied a leading position in the field, so we have long hoped to be able to communicate with various companies, understand that your company is vigorously expanding the hardware product sales market in the near future, and hope that your company can give me the opportunity to cooperate.
皮埃罗先生：
我公司所销售的五金产品类别全项目多，材质出色，而且在价格方面是非常优惠的，附件中已经对产品的价格进行了说明，也有类别产品大全，并都附有图片，贵公司虽然销售产品包括五金类型产品，贵公司在建筑构件销售领域中一直占据翘楚地位，因此本公司很早就希望能够和贵公司互通往来，了解到贵公司近期阶段正在大力拓展五金产品销售市场，希望贵公司能够给我公司合作机会。
从如上的对比中我们可以发现，仅仅是用MailChimp群发，效果并没有想象的那么理想，只有针对性的邮件发送才会有效果，和某个潜在用户沟通过程中，至少要对其公司有一定的了解，如果全然不知，贸然发送邮件只是介绍产品，效果自然会差强人意，而在了解其公司基本动态时，让对方觉得你一直在关注其公司，能够成功挖掘客户的可能性才会更大一些。
