关于和客户的相处问题,很多外贸人心中都疑惑:为什么每次写邮件找不到话题切入呢?为什么有的人和客户有聊不完的话题?为什么有的人能和客户成为闺蜜般的朋友?为什么我就是那个话题终结者呢?
其实这个答案很简单!!就是因为你对客户的情况不了解,或者是没有深入了解。常言道:知己知彼,百战不殆就是这个道理。
要想和客户"混"的好,就需要针对每个客户建立完善的客户档案,并对客户的所有情况,包括公司,家庭,兴趣爱好,国家文化,甚至宗教信仰都需了如指掌,知道投其所好,客户自然会觉得你很专业,时不时聊一聊,时间久了也自然成为朋友了。
所以今天小e就和大家一起分享一下关于"认识客户"的话题。
你是通过什么方式认识并了解客户的?
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通过linkedin的方式你可以得知客户的职业生涯,知道客户之前做过什么工作,也可以和客户聊聊。
1. 比方客户虽然是新进入这个公司,但是之前在同行做过很多年,这个时候你知道客户是非常专业懂行的,你要问他一些专业的问题。
2. 如果客户是新来的,这个时候你需要表示的是你会全力协助,他有任何不懂可以问你,而不要问太多关于他们公司的情况,因为他也不懂。
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通过和客户邮件的沟通可以判断,客户英语表达能力。
比方法国,俄罗斯,巴西的一些客户,英语是不太专业的,你需要考虑用最简单的一些词语表达,或者图片,视频让客户更容易懂,甚至你需要借助翻译工具写双语种的邮件。
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通过电话的沟通也可以判断客户口语水平和性格特征。
1. 如果口语太差的客户,下次就选择邮件或实时在线沟通工具,避免出现沟通不便的尴尬局面。
2. 有些客户轻声细语,性格温和,则需搞好私人关系,往往这种类型的人稍微感性一些。
3. 对客户性格分类定位,不同国家聊天方式不同。比如拜访德国,那你就避免聊生活话题,围绕商务话题展开,严谨一些,而不该开玩笑之类的。
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通过关注客户的facebook去了解客户的兴趣爱好,家庭背景,宗教信仰。
从兴趣爱好或是家庭角色切入,聊私人话题,建立感情。
1. 比如女性客户喜欢厨艺,你就可以发一些中国食物图片和美食攻略,还可以一起探讨怎么做美食。
2.比方男性比较喜欢旅游的,可以整理一些有趣的中国旅游景点进行推荐,并告知下次他来中国我可以当导游,然后顺便问他是否之前来过中国,去过哪些地方?
如果你知道客户来中国的频次,则大概能判断客户与中国的生意往来是否频繁。
1.如果客户常来中国,还是半个中国通,你得非常小心,因为这种人往往什么都清楚,成本价格都算得非常清楚,不要耍小聪明。
2. 如果是没来过中国且第一次和中国合作的客户,对于采购流程,报关等事情是不太清楚的,你需要用流程图非常清晰的解释告诉客户,应该怎么做,并且强调流程非常方便操作。
还有一些客户小细节,需要时时关注!
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宴请客户吃饭的时候,需要注意宗教信仰忌口的问题,提前和酒店做好沟通;
2
节日问候,需注意一些节假日有些国家才过,有些国家是不过的;
3
当你知道客户有抽烟的习惯,那去接机的时候送一个精致的打火机,客户是会觉得非常贴心的。
每次和客户沟通洽谈后,并不是就结束了,而是需要做好跟进记录,对每次的交流重点梳理,不足之处做好改进,通过对客户的深入了解,下次可以进行针对性的沟通。
【小e总结】
如果你能很好的运用文中中提到的所有细节,认真对你潜在客户进行深度分析,不仅仅会让你和客户有聊不完的话题,成为闺蜜般的朋友,更能对症下药地解决客户的问题,同时你也会从客户国家的文化中找到很多的乐趣,并且客户的丰富多彩的兴趣爱好也会感染到你!