服务业务的核心应围绕人、体验与效率展开。以客户为中心,精准把握其需求并提升满意度是关键;同时需关注服务人员,优化其技能并减轻工作负担。要提升服务体验,必须确保多渠道响应及时、服务过程全程透明。然而,在日常运营中,终端用户、客服人员、现场工程师及服务主管常面临诸多实际挑战,例如响应速度慢、工作强度高、缺乏有效规划以及经验积累困难等问题。“AI售后服务的工作方式与管理模式进行了重塑”。在纷享销客「AI实战派」第三期直播中,售后服务专家&纷享销客服务业务产品总监熊养彬,聚焦服务场景,详细介绍如何用AI打造全天候、高效率的客户服务新范式。

一、服务痛点:四大核心角色亟待效率突围

在服务价值链的深层结构中,四大核心角色(终端用户、客服人员、现场工程师和服务主管)的效能挑战正呈现系统性特征。从服务触点延伸至管理中枢,转型压力下的适应性矛盾逐步显现,折射出传统服务范式向数字化演进的结构性张力。1、终端用户:在接受服务时,常遇到响应速度慢、应答不够专业、服务水平不一致等问题。这些问题源于服务体系未能及时满足需求,或服务人员专业能力参差不齐,导致用户体验下降,满意度难以提升。

2、客服人员:日常工作强度高,经常需要加班、值班或轮岗,尤其是基础重复性咨询占工作量的80%以上,内容单调枯燥。同时,他们需疲于应对用户的负面情绪,而产品说明更新频繁,要求快速掌握大量文档和话术,增加了学习负担和心理压力。

3、现场工程师:在工作中常因缺乏最佳路径规划而效率低下,易走弯路,甚至因漏带备件或工具而延误任务。面对复杂的维修难题时,他们往往无处查找资料,只能依赖电话求助。此外,完工后的工作报告和经验总结耗时耗力,难以高效完成。

4、服务主管:在高峰期面临需求激增,服务人员应接不暇,导致响应滞后。全天候服务难以保障,非工作时段的客户诉求易被忽视。跨国业务中,精通多语言的客服稀缺,沟通效率低。同时,工程师缺乏专业指引,工作质量不稳定;人员流动频繁,经验难以沉淀和复用,管理难度加大。

二、AI将重塑服务方式与管理模式

“AI快速理解用户需求,动态调度合适的服务人员,精准推荐解决方案,加快问题处理流程,提供整个服务链路的工作效率”。熊养彬在直播中表示,在管理模式方面,AI带来了更多元、更个性化的服务。通过搭建客服Agent,并结合 IoT 技术,让很多原本高能耗的现场服务可以转为远程或自助服务。AI还能根据客户的特点,精准推荐增值产品和服务,使服务更贴合客户需求。

他进一步表示,随着AI技术的不断演进,服务业务的未来正迈向更加主动、智能、敏捷的方向,服务模式还将从单一走向多元化,而服务组织将从传统的“成本中心”转型为“利润中心”。

三、服务Agent全解析:从客服到现场无缝提效

在服务业务中,AI的加持必须聚焦具体的业务价值,无论是降本增效、提升客户满意度,还是优化服务质量,最终都要回归业务本身。

纷享销客紧扣服务环节效率,推出了三款智能Agent:7*24小时客服机器人Agent、在线客服Agent和现场服务agent,通过技术赋能实现服务全流程的智能化升级。

熊养彬通过三个案例,详细阐述了这些服务Agent的应用效果及其对业务的实际贡献。

1、7*24小时客服机器人Agent:贴心服务,智能又省力

7*24小时客服机器人Agent支持网页、微信公众号、小程序、APP等多渠道部署,能全天候快速接待客户咨询,独立解答问题。通过自动识别客户身份信息和业务诉求,依据聊天上下文自动创建案例并跟进,还支持客户自助查询服务进度。当识别到客户不满或无法解决问题时,会自动转人工客服。

它还能多语言识别客户诉求,无论客户用中文、英文等哪种语言提问,都能以相同语言回复,且原始知识物料只需单一语言维护。

同时,它对客户发来的图片、语音自动识别,快速解答并联想推荐问题,避免无应答,极大地释放了人力。

2、在线客服Agent:智能提效,从多个维度助力客服供工作

IM 会话助手自动分析客户意图,进行知识匹配与回复建议推荐,实时抓取单据编号查询 CRM 业务数据,自动提取关键业务信息并一键生成业务数据,智能总结会话内容,让会话质检更便捷。

邮件助手根据邮件往来协助撰写邮件,总结邮件内容并一键转业务单据。

呼叫中心语音助手将通话录音自动转成文字并摘要,根据摘要创建业务数据,全面提升客服全链路效率与质量。

3、现场服务Agent:提升现场作业质量,工程师的智能帮手

现场服务Agent致力于提升现场作业质量。在工单所需备件推荐方面,AI 总结工单任务要点,预测本次维修所需备件,提醒工程师备齐材料和工具,减少返工。

在工单解决方案推荐上,AI 同样总结工单任务要点,匹配同类产品维修历史和知识库,为本次维修提供解决方案建议,提高首次修复率,对提升现场服务的专业性和高效性意义重大。

这三款产品相互配合,为客户提供了全方位、高质量的服务,推动服务业务不断优化升级。

纷享销客的三款服务Agent通过智能化手段,覆盖客服接待、在线协作和现场作业全流程,不仅显著提升了服务效率与质量,还为企业带来了成本优化和客户满意度的双重提升。这种AI与业务的深度融合,为服务行业树立了新的标杆。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/183614

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