新规概述
自2025年1月1日起,所有出口至沙特的货物,都必须通过 SABER 系统提交相关文件,来获得符合性证书,也就是 PCOC(产品符合性证书)和 SCOC(批次符合性证书)。而且要特别强调的是,SABER 证书需要在货物到达沙特之前就完成签发,如果货物都已经到沙特了才去申请证书,将无法顺利清关进口。
系统及证书介绍
SABER系统
SASO SALEEM Saber 系统,简称 SABER,它是一种用于产品认证和合格评定的电子系统,并且对所有出口到沙特阿拉伯的商品来说,都是强制性的。这个系统能够将进口商、沙特海关和贸易当局以及 SASO 批准的认证机构都连接到一个在线数据库中,通过这样的方式,来对出口到沙特的货物进行全面且规范的管理,保障整个贸易流程中货物认证等环节的有序开展。
PCOC 证书(产品符合性证书)
PCOC证书全称为
Product Conformity Certificate,也就是产品符合性证书。它是沙特阿拉伯标准、计量和质量组织(SASO)实施的一项强制性认证制度,适用于进口到沙特阿拉伯的特定产品领域,像电气和电子产品等都涵盖在内。PCOC证书的有效期通常为1年(同一个买家一年内同一个品名出货,用同一份PC证书即可,通过GCC证书转PC证书,有效同GCC证书,有 1年、3 年、5 年之分)。
SCOC证书(装运证书)
SCOC证书,它的英文全称是
Supplier Conformity Certificate,即进口产品装运合格证书。它是针对每一批次货物的,具有很强的针对性。在申请流程方面,企业需要先在SASO官网上提交SCOC申请,并支付相应的费用,随后SASO会对申请进行审核,审核通过后,企业要将产品送至SASO指定的仓库进行装运前的检查,检查通过了,SASO才会颁发SCOC证书。
办理流程步骤
第一步,访问SABER网站,使用产品的海关编码查询产品的要求,这一步很关键,能够帮我们明确产品的法规和认证要求。然后依据查询结果,把产品分为 “管控” 和 “非管控” 这两大类别。通常管控类别的产品需要同时办理PCOC和SCOC证书,而非管控类别则只需要办理SCOC证书就行。
第二步,准备所需文件。这需要准备的文件可不少,像产品测试报告、产品照片、DOC 文件、风险评估报告以及单据文件等等,这些都是要提前准备好,可不能遗漏了。
第三步,上传文件。把准备好的那一系列文件上传至SABER平台,这里要特别注意,一定要确保文件的完整性和准确性,如果文件有缺失或者错误,那很可能会导致审核延误。
第四步,文件审核环节。提交上去的文件会由相关认证机构进行审核,他们会严格对照沙特阿拉伯的法规和标准来查看,只有符合要求的文件才能进入下一步。
第五步,证书颁发阶段。一旦文件审核通过了,那SABER平台就会颁发PCOC和 SCOC证书,这两个证书可是证明产品合规性的重要凭证。
对跨境贸易的影响及应对策略
为应对信规可能带来的负面影响,从事跨境贸易往沙特出口货物的企业可以参考以下应对策略:
首先,提前做好充分准备。一定要尽早开始规划 SABER 证书的办理流程,根据货物预计出口时间,倒推各个环节所需时间,提前准备好相关文件,比如产品测试报告、产品照片、DOC 文件、风险评估报告以及单据文件等,确保文件的准确性和完整性,避免因遗漏或错误导致审核延误。
其次,选择靠谱的认证机构合作。鉴于 SABER 认证的专业性和复杂性,专业的认证机构能够凭借其丰富的经验,更准确地指导企业准备资料、完成各项流程,帮助企业少走弯路,提高认证效率,确保能按时拿到符合性证书。
最后,加强内部沟通与培训。涉及出口业务的各部门,像销售、物流、单证等,要加强沟通协作,确保对新规和认证流程都清晰了解,避免因信息不畅出现衔接问题。同时,可以组织相关人员参加 SABER 认证培训,提升业务能力,更好地应对认证工作。