为响应欧盟及法国、西班牙EPR（生产者责任延伸）法规的强制要求，SHEIN平台近日发布最新公告，明确对未提交EPR相关注册信息的商家销往法国、西班牙的商品所产生的EPR环保费用进行代扣代缴。2024年全年销往法、西的订单产生的EPR费用，将于2025年3月15日从商家钱包余额中冻结并直接抵扣。
本文结合政策细则、实操流程及紧急应对方案，为卖家提供深度解析。
一、代扣代缴范围与时间节点
政策核心
1. 适用国家与EPR类别
2. 扣费时间与规则
扣费时间：2024年全年订单产生的EPR费用，统一于2025年3月15日发起扣款。
扣费逻辑：
未提交EPR注册号：平台将根据商品销量、重量及类目费率核算费用，冻结并抵扣商家钱包余额。已提交EPR注册号：商家需自行向各国环保组织申报并缴费，平台不代扣（在当年申报周期结束的最后一天之前提交 EPR 注册信息并确保注册号绑定正确）。
追溯风险：若2025年3月15日前未完成注册，2024年历史订单费用将全额扣缴。
二、如何避免被代扣代缴？
三步完成合规——详细指南
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Step 1：EPR注册与信息提交
注册要求：
法国：按类目注册，获取唯一识别码（UIN）。
西班牙：必须申请西班牙税号（NIF）并委托当地授权代表，注册周期约4-8周。
平台绑定路径：
商家后台 → 店铺管理 → 我的档案 → 欧洲EPR资质 → 选择站点及类目 → 上传注册号。
注意：若商品涉及多类目（如电子电器+包装），需逐一提交所有类目注册号，否则未提交类目将触发扣费。
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Step 2：申报周期与截止时间
关键说明：
截止时间严格性：年度申报类目（如法国包装、西班牙包装）需在12月31日前提交数据并缴费。季度申报类目（如法国家具、西班牙电池）需在季度结束最后一天（如3月31日、6月30日等）完成申报。责任组织对接：法国不同类目需联系指定组织（如纺织品对应Refashion，电池对应Screlec），申报系统独立。西班牙电子电器与电池统一通过Opemed申报，但需按季度提交数据。逾期后果：未按时申报将触发平台代扣代缴，且可能被征收滞纳金（法国最高5%/月，西班牙固定10%）。
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Step 3：费用支付与续费管理
支付规则：费用=基础年费（如西班牙包装法600欧元）+浮动费用（按销量/重量计算）。法国部分类目（如家具）需额外缴纳生态设计费。有效期管理：EPR注册号仅当年有效（1月1日-12月31日），需提前续费以防失效。
三、如何查看我是否被Shein代扣代缴？
查询路径
查看入口：
商家后台 → 合规中心 → EPR环保费（页面于2025年3月7日前全量开放）。
扣费说明：
针对2024年法国和西班牙全年各类别的EPR（生产者延伸责任）费用，SHEIN平台预计将于2025年3月15日对未提交相关注册信息的商家发起扣款。
功能说明：实时查询2024年EPR费用明细及冻结金额。下载扣费账单，核对类目、销量及费率准确性。申诉机制：若扣费异常，需在扣款后7个工作日内提交订单号、注册号等证据至平台复核。
四、风险预警与成本优化建议
贴心指导
1. 未合规后果
资金冻结：2025年3月15日起，钱包余额将直接扣除EPR费用。销售限制：长期未注册可能导致法、西站点商品下架，甚至全店禁售。法律处罚：法国最高罚款100万欧元，西班牙可追溯3年内未缴费用并加收滞纳金。
2. 成本控制策略
类目优先级：优先注册高销量类目（如包装、电子电器），减少扣费基数。分摊成本：将EPR费用纳入商品定价，西班牙市场建议预留600欧元/年基础预算。服务商选择：委托专业机构（如商易跨境）代理注册，降低因材料错误导致的驳回风险。
五、常见问题解答
Problem solving
Q1：EPR注册号有效期多久？过期如何处理？
答：有效期仅限自然年（当年1月1日-12月31日），需每年续费并更新平台信息。
Q2：西班牙NIF税号如何申请？
答：需通过西班牙税务局或授权代理提交公司资料，周期约2-3个月，建议加急办理。
Q3：代扣费用是否含平台服务费？
答：SHEIN暂未明确服务费规则，但参考亚马逊（3%）、速卖通（1%），建议预留额外预算。
SHEIN此次EPR代扣代缴政策的执行，标志着欧洲市场合规监管进入“强执行”阶段。商家需立即行动，完成注册、绑定信息并优化成本，避免3月15日资金冻结与经营中断！
