随着经济的不断发展，在跨国交流、投资、移民、留学等跨国活动的过程中，各类文件(如学历证明、婚姻状况证明、无犯罪记录证明等)往往需要得到目标国家或地区的认可。而海牙认证(Apostille)，作为一项简化版的国际公证制度，为这些文件提供了便捷有效的国际流通渠道。
海牙认证，又称为 Apostille 认证，是根据 1961 年《海牙取消外国公文认证要求的公约》的规定办理的一种认证手续。其目的是简化跨境文件的认证程序，使之在成员国之间流通时无需再进行额外的领事认证。经过海牙认证的文件，在海牙公约成员国之间将被视为合法有效，无需再进行其他形式的认证。
近年来，《公约》成员快速增长，目前有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。
海牙认证主管部门
海牙认证通常由国家(地区)的外交部、最高法院或州政府统一出具，不同国家(地区)出具海牙认证的主管部门也不同。例如：美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发;英国海牙认证由英国外交部统一签发;中国香港海牙认证由香港高等法院签发。
在中国内地申请海牙认证时，需要先将文书进行公证后，再递交到外交部认证处或外交部授权的各省市外事办公室。
海牙认证认证流程
要先对认证文件做国际公证(由公证处或国际公证人公证)，再到主管机构((如高等法院或外交部))做加签，整个过程叫做海牙认证。需要注意的是：海牙认证仅在海牙公约缔约国之间有效。如果文件需要在非海牙公约缔约国使用，可能需要通过其他方式进行认证(如领事认证)。
认证内容
证实公证书上的签字和印章的真实性，海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具该公证书。
时效性
海牙认证后的文件是长期有效的，但根据以往的经验，通常使用机构会要求出具近半年的海牙认证文件。在使用中不同机构对认证时间的要求不同，较为宽松的，可以出具近一年的海牙认证文件。
