作为云计算的成熟应用之一，云桌面已经获得用户的广泛认可，逐渐在行业中占有一席之地。云桌面也被称为云虚拟桌面、云托管桌面或桌面即服务，它将虚拟桌面和应用程序托管在基于云的资源上，而不是传统的本地企业数据中心资源上。这使得用户只需通过互联网连接，就能够从任何地方、任何设备访问云桌面。
云桌面可以实现桌面系统集中管控、数据集中管控，简化IT运维，增强系统安全、数据安全，提升企业对信息化的掌控能力、降低企业对信息化的持续投入、提升IT稳固性与敏捷响应能力，确保IT高效运行并可持续支撑企业办公、科研、生产、服务等业务，实现集约化、可视化、平台化IT集管平台。如果从功能价值上来讲，可以罗列为如下几点。
系统集中管理：
未部署云桌面时，每台电脑的操作系统需要逐台安装，逐台运维，系统出问题需要等管理员处理。
部署云桌面之后，云桌面把传统模式下安装在电脑上的操作系统，转变为服务端的一个桌面模板，然后再把桌面模板交付给云桌面的运算单元（或终端电脑或虚拟机）加载使用，这样只需管理好桌面模板，便可实现对批量云桌面的统一管理，统一运维。最大程度简化了IT运维压力，尤其是对于教育、医院、集团办公、总分连锁等交互终端众多或分散的场景尤其更有价值。
数据集中存储：
未部署云桌面时，个人办公数据是散落在终端电脑上的，因为硬盘损坏造成数据损毁，因为中毒造成数据破坏，因为缺乏管控导致数据轻易拷贝，因为电脑丢失造成数据泄密等问题频发。
部署云桌面之后，办公数据全部集中存储，数据不再存放到本地，也就是大家说的数据不落地，数据是跟随账户漫游的，在任何一台云桌面上登录自己的账号密码，便可访问自己的数据环境，登出后无任何痕迹。有效杜绝了因硬盘损毁、病毒木马造成的数据丢失，因外拷或电脑被盗等造成的数据泄密。从物理结构上解决数据安全问题，尤其对一些生产制造、科研机构、军工军队、政务办公、金融服务等敏感涉密场景非常合适。
行为及权限管理：
未部署云桌面时，外部很多涉密行业通过把机箱锁到柜子里来防止数据外拷。桌面行为无法很好管控，只能通过制度规定，上班期间不能做与工作无关的事情、或安装非法软件、或访问非法网站等。
在部署云桌面后，U盘、光驱、蓝牙、WIFI、打印机等外部设备可以在管理平台集中管控，可随时禁用与开启，亦或细粒度的权限管控，防止数据泄密。制度可细化到桌面行为，通过管理端可有效管控用户桌面行为。
