挪威营商环境良好,吸引了众多国际投资者的目光。在这里,企业不仅能够享受到稳定的经济环境,还能够融入一个重视社会福利与劳动权益的文化之中。随着越来越多国际投资者涌入,雇佣关系中的法律事宜也显得尤为重要。雇主不仅要追求公司的经济利益,更须遵守法律责任,以确保员工权利得到充分保护。
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对于希望在挪威成功运营业务的雇主来说,理解并执行相关法律规定是确保合法经营和可持续发展的关键。以下是挪威新老雇主都必须遵守的注册登记流程和法律义务:
1.商业登记
所有在挪威经营的企业都必须在挪威企业登记处 (Brønnøysundregistrene) 注册。该登记为在该国开展商业活动提供了法律框架。其中包括公司名称、地址、组织结构和所有权等详细信息。
2.增值税登记
在十二个月内销售商品或服务超过 50,000 挪威克朗的雇主有义务在挪威注册增值税并在发票上添加增值税。
3.雇主和雇员登记册
雇主必须将员工登记在 Aa 登记册中。通过此登记册,雇主必须向 A-melding 系统中的挪威税务局报告员工收入、税费和其他相关信息。这包括工资、福利、工作时间和就业状况等详细信息。A-melding 必须每月以电子方式提交。
4.职业养老金
挪威所有雇主都必须为其雇员缴纳职业养老金,此由挪威养老基金或保险公司提供。最常用的计划被称为“Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)”。最低强制性缴款额为工资的 2%。
5.工伤保险
挪威雇主有义务为员工购买工伤保险。该保险为员工在工作中受伤或患病提供保障,确保员工获得因工作场所事故或职业病造成的医疗费用、工资损失和其他相关费用的补偿。
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6.健康安全登记
雇主有责任确保员工在工作场所的健康和安全。这可能包括提供必要的防护设备、实施安全措施以及定期进行健康和安全检查。对于拥有 5 名以上员工的企业,必须选择一名安全代表来保障员工的健康和安全。在建筑工地等工作的员工必须携带特定的 HSE 卡 (HMS-kort)。在许多建筑工地上,此卡用作准入卡。为了能够申请此卡,雇主必须在挪威增值税登记处注册,同时员工必须拥有 D 号。
7.ID号/D号
居住在挪威或到挪威工作都会获得一个特定的 11 位 ID 号(外国人称为“f.nr.”或“D 号”)和一张税卡。非挪威员工须在特定税务局进行身份认证获得此号码。进行认证时,员工必须携带护照或其他公认的身份证明文件、雇主的工作说明信和税卡申请表等资料。
8.工会登记
虽然不是强制性的,但一些雇主可以选择向雇主组织或工会登记,以获得集体协议并从集体谈判中受益。这些协议可能涵盖工资、工作条件和其他雇佣条款。
9.雇佣合同
雇主必须向所有雇员提供书面雇佣合同,明确规定雇佣条款和条件,包括工资、工作时间、假期和其他福利。合同必须符合法律要求,并且不能损害法律或集体协议所保障的权利。自2024年7月1日起,雇佣合同需要在开始雇佣后一周内签署。
10.工资和最低工资
挪威《工作环境法》并未对挪威的最低工资作出规定。但对一些具有法律约束力的集体协议对最低工资作出规定,例如对建筑工程作出规定。
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11.工作时间和休息时间
雇主必须遵守有关工作时间和休息时间的规定。正常工作时间为每天 9 小时,每周 40 小时。员工有权在工作日内休息,并在轮班之间享有最短休息时间。员工加班雇主须支付加班工资。
12.假日及休假工资
所有员工每年都有权享受 25 个工作日的假期。雇主有责任确保员工休假,并与每位员工讨论确定休假日期、制定假期清单。每位员工的假期工资根据前一年支付的工资计算。员工有权从雇主处获得相当于假期工资计算基础 10.2% 的假期工资。
13.病假工资
病假期间,员工可从国家保险计划获得补偿,通常占工资的一定比例。雇主通常负责在病假的前 16 天内支付全额工资,之后则由国家保险计划接管。
14.终止雇佣
雇主在终止雇员合同时必须遵循法律程序,这包括讨论会议、提供书面通知以及遵守有关正当理由解雇的规定。解雇过程中的失误可能会造成严重的经济后果。让律师审查解雇的依据和实际流程不失为一种很好的保险。
▶️值得注意的是,挪威境内主要从事提供第三方人力资源服务的公司还须在挪威劳动监察局相关机构备案登记。
在挪威经营企业,雇主担负着不容忽视的重要责任。确保全面遵守当地的法律和注册要求不仅是法律规定的义务,更是维护公司声誉的关键所在。因此深入了解并认真执行相关的法律规定对雇主而言至关重要。