Dear Sir/Madam,
i'm glad to know you,
this is Tracy Lee from **** furniture hardware factory in china.
we are the producer of high quality office furniture, modern classical furniture,metal furniture,eames series furniture,furniture hardware and so on.
i attachment our e-catalog for your reference; any demands please kindly contact with us. Thanks.
Best regards
.....
点评：
1，开头Dear Sir/Madam，最好不要这样写，如果知道客户的名字，最好直接写上，这样会给他一种被尊重的感觉。即便是实在不知道名字，能确定性别，最好就明确写Dear sir 或Dear Madam.如果连对方性别也不知道，那就写Dear Sir or Madam, 最好不要出现“/”,这个符号，容易让客户觉得这是一封群发的模版邮件。
2，I'm glad to know you.这句话是有问题的，我知道你要表达的意思，但是这句是典型的chinese english(中国式英语)，是根据中文的字面意思翻译的。并非表达有误，只能说表达不地道！我相信你肯定不会从欧美客户的邮件力发现它的。如果你见过这个客户，可以说Glad to see you shenzhen.或者 Glad to see you Canton Fair.或者Thank you for visiting our company!等，或者干脆用Glad to write to you!尽量用欧美人的寒暄方式，不要将中国式问候翻译成英文，那样会很别扭、恨生硬。
3，his is Tracy Lee from **** furniture hardware factory in china.这句话没有错，但是为了突出工厂，最好写成*** furnture hardware factory.
4,we are the producer of high quality office furniture, modern classical furniture,metal furniture,eames series furniture,furniture hardware and so on.这句话是不是有点长？如果要写长句，最好用从句，结构上会比较分明，看上去更舒服。另外producer(生产者)这个词我个人觉得其视觉冲击力没有manufacturer(制造商)強。当然这只是我的个人看法。
5， attachment our e-catalog for your reference; any demands please kindly contact with us，一开始就谈“需求”是不是太直接了？如果换成any questions,pls do not hesitate to contact us 会不会更委婉一些？
根据以上分析，我重新写一下，看看是不是比原文有一点进步：
Dear Sir or Madam,
Glad to write to you! This is Lee from*** Furnture Hardware Factory in china.
we're the MANUFACTURER of high quality furniture with competitive price!
Such as office furniture, modern classic furniture, mental classic furnture, hardware,etc.
Attachment our e-catalogue for your reference !Quotation sheet will be provided at once if needed.
Any question,pls do not hesitate contact me. Thank you!
Best regards,
Tracy le
所以，在任何情况下，写邮件都要“三思而后行”。每次写完后，都要重新通读几遍，研究研究，看看哪些语句不通顺，或者哪些词用的不太恰当，有没有更加委婉的用法，能不能进一步瘦身减肥等。
检查后如果找不出问题，也设法继续浓缩，那就试着换位思考，把自己当场客户，模拟一下场景，设想自己收到这样一封邮件，有没有兴趣点开，有没有兴趣看下去。要尽量抓住客户眼球，简单明了，一目了然，使对方看一眼就大致知道你在说什么，这样你就成功了。
永远记住，邮件是写给客户看的，而不是给自己看的，要站在客户的立场来思考问题，那些东西需要些，那些废话可以省，都是需要斟酌的。你不是说开发信越多越好，数量不重要，质量才最重要。要让客户按delete(删除)时有那么一丝犹豫，要让客户打开时多停留两秒，考虑是不是应该回复一下，这才是最终目的。
既然有了目标，那就不要嫌麻烦，多看，多练，多研究外国人的行文方式和语言习惯，对自己的水平提高是非常有益！
