TAPA认证证书上规定了TAPA验厂级别(1、2 和 3 级)如下
1. TAPA TSR 认证/重新认证TSR 分类级别TSR 规定了三种分类级别(针对车辆登记中报告的车辆):
● 1 级 = ZUI高安全保护
● 2 级 = 中级安全保护
● 3 级 = ZUI低安全保护
LSP/申请人可以先获得 3 级认证,之后随着进一步改善,升级至 2 或者 1 级。此外,买方和 LSP/申
请人协商认为,高风险GUO 家的货物运输可被归类为 1 级,而其他GUO 家的则归类为 2 或者 3 级。无论何种情况,应由买方依据具体货物和风险直接与 LSP/申请人协商分类级别。
TSR 认证方案货运服务可能涉及 LSP/申请人自有资产、外包或二者兼而有之的复杂业务安排。为了解决这一复杂性,TAPA 开发出三种支持认证的方案。
表 1方案
说明
级别
审核员类型*
1
IAB 认证
LSP/申请人通过传统流程获得认证
1、2 或 3
TAPA IAB AA
2
自我认证
LSP/申请人执行自我认证
3
LSP/申请人
3
TAPA TSR 服务伙伴(TTSP)
● 通常为一支分包货运车队
● 降低的政策与流程要求
● 必须符合所有实践要求
1 或 2
TAPA IAB AA
3
LSP/申请人
*参见“ 术语表定义:官方授权的审核员(AA)”
不管业务关系如何,在执行 TSR 认证时,必须使用一方或多方在其 TSR 认证方案中明确规定的货车。有些公司可能会选择认证其整个车队,而有些公司可能仅需认证整个车队中具有特定用途的部分货车。
下面更详细地描述了这些方案。
方案 1:IAB 认证(1、2 和 3 级)IAB 将向 TAPA 通报审核范围和结果。如果审核成功完成,IAB 将签发一份ZHENG 书,表明 LSP/申请人现在已通过 TAPA TSR 认证。ZHENG 书上规定了认证级别(1、2 和 3 级)。
方案 2:自我认证(仅适用于 3 级)3 级自我认证必须由官方授权审核员(AA)进行。AA 可以是内部员工/合伙人,并由 TAPA 培训和授权进而成为 TSR AA。无论哪种类型的审核员执行自我认证,必须将完成的审核表提交至 TAPA 以获得 TSR 3 级认证。
方案 3:TAPA TTSP 认可(1、2 或 3 级)1 级和 2 级的 TTSP 认可可通过经批准的独立审核机构(IAB)完成。对于 3 级认可,LSP/申请人可通过 IAB 或自我认证流程完成。
TTSP 认可要求遵守/符合政策与流程:E 章节(工作人员诚信)和整个“ 实践” 要求章节。
TTSP 可能会是小型 LSP/申请人的首选方案,他们希望将其部分卡车提供给需要进行 TSR 认证的大型 LSP/申请人。
“ 注:TSR ZHENG 书持有人有责任确保任何被纳入其认证方案的 TTSP 均持有由获认可的 IAB 或 TAPA
签发的有效 TTSP 认可函(即他们仅使用合规的 TTSP)。”
基本信息LSP/申请人应确保通过当前版本 TSR 培训并合格的合适审核员参与完成审核和认证过程。
在安排/开始认证审核之前,LSP/申请人必须通知 AA 其在认证过程中寻求的分类级别。审核分为以下两部分:
● “ 政策与流程” 要求侧重于 LSP/申请人制定的书面政策与流程,包括执行此等政策与流程所需的部分资源。
● “ 实践” 要求侧重于即将投入使用的货车的物理特性和所需的设备。审核工具为当前版本的 TSR 审核表。
包含发现问题/结论的非正式总结应在审核总结会上分享给 LSP/。AA 应在审核完成后十(10)个工作日内向 LSP/申请人通报审核结果。发布审核结果的任何延误必须及时通知 LSP/申请人,并在 IAB 和 LSP/申请人之间进行协商。
TAPA 认证的费用由 LSP/申请人承担,除非与买方另有协商。
TSR 认证和 TTSP 认可方案的相互作用 图 1 中的图解给出了一些有关 TAPA TSR 认证和 TAPA TTSP 认可方案如何协同作用的示例。图 1: TSR 认证和 TTSP 认证方案的相互作用
货车审核根据 TSR 的“ 实践” 要求部分,AA 必须对货车执行物理检查。TAPA 认识到,对 LSP/申请人而言, 让道路上的卡车驶离车道接受检查可能费钱又费时。
LSP/申请人必须提前三十(30)天向 AA 提供待认证货车的车辆登记。AA 从该列表中选择待检查的货车样本,其数量是实际待检查车辆数量的三倍。LSP/申请人随后可从该样本列表中选取实际待检查 的货车。
为了ZUI大限度地减少费用,同时保持审核流程的有效性,必须满足下列要求:
● LSP/申请人必须确保在其 TSR 方案中计入并保留至少三(3)辆货车,以符合 TSR 认证条件或维持 TAPA TSR 服务伙伴(TTSP)身份。(在某些情况下,拥有不足 3 辆货车的小型 LSP/申请人可能会将其货车计入满足 TAPA 要求的其他 LSP/申请人的方案中。)
● LSP/申请人(经认证的或持有 TTSP 身份)需保留包含所有根据 TSR 注册的货车的车辆登记。
● 车辆登记必须包括认证/重新认证后加入车队的每一辆新货车。
TSR LSP/申请人的大小类别和检验要求
该类别用于指示 LSP/申请人方案中的卡车数量,但既可是不同 TSR 级别的组合,也可是完全相同的
TSR 级别。这样做的目的是允许 LSP/申请人引入额外的卡车,并以灵活但可控的方式改变安全级别。表 2: 审核样本大小: 卡车
类别
车辆登记中已登记卡车的数量
需要审核的卡车数量
小型
3-30
所有已登记货车中的 3 辆
中型
31-100
所有已登记货车的 7%,最多 6 辆
大型
100 及以上
所有已登记货车的 7%,最多 10 辆
1. 认证后加入车辆登记的货车必须包含在自我审核报告中。样本组根据货车增减量适当调整。
2. 接受检验的货车样本组必须包括认证/重新认证后加入车队的新货车。
3. 相互认证的概念也适用。经 TAPA TSR 认证的 LSP/申请人或货运公司可利用另一家经 TAPA TSR 认证的公司或 TTSP 的服务,以前的审核结果和状态将获得互相认证。不需要对现有 TAPA TSR 认证或 TTSP 涵盖的分包商的货车或服务进行重新审核。
4. 如果车辆登记中增加了额外的货车,AA 可要求新的检查。车辆登记中的卡车总数是在每年的自我审核时记录在册的。AA 决定安排一次新检查应基于以下条件:
● 与上一年的卡车总数相比,车辆登记中增加了 30 辆以上的卡车。
● AA 可检查至多 7%的已添加进车辆登记的卡车。
● AA 和 LSP/申请人事先同意实际待检查的卡车数量。
● LSP/申请人做出合理的努力,协助 AA 检查卡车。
5. 买家和 TAPA 均保留亲自审核的权利,以确认车辆登记中所有适用卡车均符合 TSR 的要求。
TSR 重新认证TAPA TSR ZHENG书有效期为 3 年,不得延期。
为了防止ZHENG书失效,必须在现有ZHENG 书失效之前进行重新认证审核。必须在最初给定的 60 天期限内, 及现有ZHENG 书失效日前完成所有 SCAR(参看第 7 部分中的“ 改进措施/SCAR” )。
因此,为了保证有充分的计划和准备时间,建议 LSP/申请人在现有ZHENG shu失效日前三(3)个月安排重新认证。如果在上述的3 个月期限内重新获得 TAPA TSR ZHENG书,那么新ZHENG 书的颁发日期就是现有ZHENG 书的到期日。如果在到期日前还没有完成改进措施,并且也没有得到豁免,那么ZHENG书将作废。
如果 LSP/申请人和买方,其中任何一方认为分类级别有所改变,都可以要求进行重新认证。