在国际市场中,变化是它的主要色彩。数字化创新则成为了国际化企业实现发展的关键所在。国际化企业在管理过程中面临着一系列问题,其中包括“多业态、多语言、多地域、多组织架构和多数据源”等复杂特征。正是由于这些问题的存在,海外仓、香港离岸公司、海外工厂和海外分公司等管理层面才会面临一些困难和挑战。
国际化企业管理中面临的问题
国际化业务特点:国际化贸易的独特特点包括多样的业态、多语言种类、广泛分布的地域、复杂的组织架构、庞杂的数据源等。这些贸易企业已不再局限于是哪一个国家的公司,而是演变为一个真正意义上的“地球”公司,实现全球采购和销售。
管理痛点主要有以下几类:
海外仓——无法实时获取库存
香港离岸公司——背靠背业务抛转复杂
海外工厂——工厂现场难管理
海外分公司——分公司业务与国内互动衔接难
对于海外仓管理,外贸企业面临的困难是多方面的
>>海外仓没有系统管理销售数据和库存动态;
>>无法采集B端客户信息,无法获取后续销售数据和客户分析统计;
>>本地中心数据与海外配送仓无法对接实时数据流;
针对外贸业务管理中出现的问题,外贸软件有专属解决方案
>>搭建B/S架构系统,产品编码,一物一码,图文清晰;系统界面简洁,图文清晰,支持当地语言,方便海外运营商操作;
>>总部人员不受地域限制,随时掌握海外仓库存及销售数量统计,查看同比数据,并提供库存预警提醒;
>>供应商管理方面,可以查看现有产品的销售数量,并随时补充;
>>系统可统计货物周转率,监控实时进出库数据。
企业数字化管理系统的价值在于优化业务流程、提高工作效率、加强内部控制。
梳理和规范业务流程:减少业务员日常工作的重复性工作内容,使外贸业务流程更加规范化、常态化。
提高工作效率:海外仓系统可以正确、及时地处理数据,减轻业务员的工作强度,避免人工操作的出错率,提高工作质量和效率。
工作提醒:对工作过程中的事项进行预警提醒,规避企业风险。
加强内控:能够及时应对业务流程中可能出现的问题,加强各地员工对业务流程工作的控制。
降低人力成本:员工一年收入10万元左右,一年可节省购买软件成本,一次性投资,终生使用。
一体化信息系统:有效管理国外仓储作业中的用户信息、产品信息等信息,实现收获业务中的数据信息共享。
为领导决策提供数据支撑:公司决策者可以及时获取公司动态经营数据,多角度分析展示公司各项业务的经营状况。