做外贸,要懂的东西有很多,除最基本的外贸知识以外,还需要同时具备多项技能:找客户、写邮件、美化图片、了解政策、谈判营销......
有的外贸人焦头烂额,却依然毫无起色。
细心观察,你会发现身边那些优秀的外贸人都是善于思考的,思考如何通过工具提高自己的工作效率,并且很清楚如何灵活运用。
之所以会围绕实用工具这个话题进行不定期的分享和补充,原因就在于工具是可以帮助我们提高工作质量和效率,让业务开发达到事半功倍的效果,迅速实现弯道超车。
今天继续补充推荐掌握下面这些实用工具↓↓↓
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网站信息查询
1.
查询北美客户的网站流量,以及哪些关键词为你客户的网站带去流量,可以用于分析客户。
2.
这是一家专门发布网站世界排名的网站,通常外贸人用来查询网站流量及排名等。
3.
这是一个帮助外贸人员分析网站、基于网站评估建立有效营销策略的工具。
4.
全球最大的分类信息网站,看看竞争对手是如何描述产品的。
5.
2
英语翻译网站
1.
提供34种语言间的互相翻译,还能多语言同步翻译,一次翻译成多个语种。
2.
小语种翻译很适合用这个网站,能够有效解决小语种的邮件询盘和客户对接问题。
3.
鼎鼎大名的牛津词典,比较专业的问题可以求助它,包含的内容很丰富。
4.
比较专业的翻译网站,里面很多行业的专业词汇、科技术语,还配有例句、例文。
5.
免费翻译工具,可以选择“人工翻译”和“自动翻译”,“人工翻译”是收费服务。
6.
3
图片处理工具
1. Photoshop
照片、图像编辑功能强大。
2. Lunapic
和PS类似,但更容易操作。基本的裁剪,加效果,调整尺寸等功能都可实现。
3. Faststone Photo Resizer
可以进行压缩图片尺寸,格式转换,调整颜色等。
4. Picasa3
由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。
5. Awesome Screenshot
非常强大的截图软件,作为插件安装在Chrome浏览器上,它可以截取整个页面,也可以做标注等。
4
关键词分析工具
1.
收费,能批量生成、下载、导出关键词,还能查网站等外链。此外,他还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。
2.
免费版本足以为你的关键字研究项目提供大型关键字集,可为每个搜索字词生成多达750多个长尾关键字建议。此工具可免费为你提供基于Google、YouTube、Bing、Amazon、eBay、App Store、Instagram、Twitter的关键字。
3.
输入关键字,你可以查看过去12个月甚至过去五年该词查询的相对受欢迎程度。
4.
Google Correlate在技术上是Google Trends的一部分,但与Google Trends相比,它提供了一种寻找关键词想法的不同方式,能够查看哪些关键字一起搜索,有了这些信息,你就可以开始增加关键字列表了。
5.
Keywords Everywhere扩展程序可以轻松安装在Chrome或Firefox上。你可以在使用Google搜索,Soolve,Ubersuggest,Google Analytics等时实时查看所有相关的搜索量数据。
6.
最全面的用来深度挖掘产品关键词的工具汇总。
5
文件传输转化工具
1. OfficeCoverter世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。
2. Filemail大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。
3. Wetransfer超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。
6
全球即时通讯软件
1. WhatsApp在很多国家都有大量的用户基数,主要用户在英国、印度、印度尼西亚、巴西等国家。WhatsApp允许用户给陌生人发送消息,和手机号码天然绑定,直接用手机号码验证码就可以完成注册。使用WhatsApp的方式正在影响你的订单量!
2. Facebook Messenger主要使用的人群集中在欧美国家,现在的Facebook公共主页已经成为了外贸企业的“必选项”。公共主页对于B2B企业起到了一个重要作用:展示品牌形象。也是公布信息、发布新品、扩大传播的一个关键窗口。
3. WeChat一款中国人都在用的即时通信软件,微信支持多种语言,以及手机数据网络,是中国大陆活跃用户最多的社交软件。
4. Kakao Talk韩国人最喜欢用的免费聊天软件,除了文字信息传送之外还支持图片和音视频,而且支持多人聊天模式,支持多种语言。
5. SkypeSkype是风靡全球的网络电话,它最突出的特点在于具有超级清晰的语音质量,以及各类文件的传输,拥有6亿以上的注册用户。可以与全球好友进行免费的文字、语音、视频交流,开展电脑、手机、普通座机多终端电话会议。
6. Viber这款软件主要是在东欧颇受欢迎,比如俄罗斯、白俄罗斯、摩尔多瓦、以色列、乌克兰等国,是跨平台网络电话及即时通讯软件。由于 Viber 是通过 iOS 或 Android 系统的Push推送通知机制来获得来电或短信提示的,能比较实时地收到通知。
7. LINELINE是韩国互联网集团NHN的日本子公司NHN Japan推出的一款即时通讯软件。在日本,韩国以及泰国最常用的聊天软件是LINE。
8. 即时通讯和社交媒体平台除了即时通讯软件,外贸人也离不开社交媒体,不少订单都是靠社交媒体争取而来。
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邮箱验证和反查工具
1.
邮箱反查的懒人工具。
2.
验证电子邮件地址的有效性。
3.
验证工具实际上是连接邮件服务器,检查邮箱是否存在。
4.
输入电子邮件地址以验证其是否存在。
5.
提供实时电子邮件验证和电子邮件清理服务。
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邮件追踪工具
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出口查询工具
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其他外贸工具
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6. SmartPacker & Truckfill装箱计算软件。
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