最近大量英国卖家被代扣代缴VAT并冻结资金,最新的重要政策变更通知如下:
自2023年9月1日起,一部分在英国注册的卖家账号(已注册了增值税,即VAT账号)将开始受到亚马逊的代扣代缴服务。我们预计,随着时间的推移,绝大多数在英国注册的卖家账号(销售额超过8.5万英镑的免税销售额度)都将逐步被纳入代扣代缴服务范围内。
9月开始英国公司中国法人(目前还不知道英国本土法人会不会),目前亚马逊平台已经开始代缴代扣了。然而如果你还没有注册英国vat,还是可以利用85000英镑的免税销售额度来规避代缴代扣。
目前大量客户反馈,资金已被冻结,如您也发生这种情况,小编建议您这边尽快移仓,避免资金冻结造成麻烦。
甚至客户收到的邮件表明所需文件包括:
您在所提供的英国地址实际经营业务的证据
您的董事居住地的证据
任何员工的证据。
许多客户表示一时半会提供不了这些信息,由于时间紧迫,无法提供信息就被冻结账户资金。但我们是否能提供这些信息,详细还得看以下信息:
以下是译文:
尊敬的先生/女士,
关于您增值税(VAT)地址变更的事宜,我们需要获取有关您的企业地址的证据。感谢您提交了关于更改您的“主营业务地点”地址的申请。我们已经审查了您的申请,发现我们需要您提供更多信息,以便处理您的请求。
我们需要您提供至少两项证据,以证明您申请中的新地址是您的主要经营地点。提供更多证据将增加我们能够接受您的变更请求而无需进一步联系您的机会。
我们将接受以下任何一项作为证据(但不限于):
带有付款证明的租赁/租赁协议
在营业地址雇用的员工记录,以及营业的PAYE参考
市政税账单
水电费
购买货物的收据
董事的国民保险号码
我们将不接受(以下任何一项):
代理地址
转发地址
虚拟办公地址
您可以在您的证据中附上截图,但它们必须与您发送给我们的特定文件有关。
截图必须包括:
你截图的日期
业务名称或其他证明与您的业务相关的信息
我们也希望有英文的证据。
常见问题解答:
Q:如何确认我的账号是否会被代扣代缴?
A:您可以在亚马逊官方网站上使用您的VAT账号进行查询。如果您的VAT账号关联了英国税务局(HMRC)的地址,那么您的账号将百分之百被亚马逊代扣代缴。如果您的VAT账号没有关联英国税务局地址,但在亚马逊后台显示为“non-UK company”,那么也可能会被陆续纳入代扣代缴服务。
Q:我之前的VAT证书地址是英国公司的地址,为何我还是被代扣代缴了?
A:亚马逊会根据后台显示的信息来决定是否对您的账号进行代扣代缴。过去的VAT证书地址不一定反映您当前的情况。请以亚马逊后台显示的信息为准。
Q:我是否可以将我的VAT地址从HMRC改为英国公司地址?
A:在申请英国VAT时,您需要提供业务地址(公司地址)以及PPOB(实际经营地址)。通常,在申请英国VAT时,首先需要填写公司地址。如果您的法人代表实际居住在中国,您可能无法提供NI号(类似于英国社保号)。在这种情况下,您可以提供其他证明材料,例如公司的水电煤账单以及法人代表的居住地址。然而,由于法人代表实际居住在中国,税务局可能会根据中国地址为您分配税号,并将联系地址设定为HMRC。因此,中国籍的英国公司法人实际居住在中国的情况下,很难将地址改为英国地址。
Q:如果我的账号被标记为“non-UK company”,但尚未被代扣代缴,是否可以继续使用?是否存在风险?
A:如果您的账号被标记为“non-UK company”,我们强烈建议您尽快采取行动,例如迁移您的仓库并提现资金。这一点非常重要,因为有卖家已经收到通知,他们无法提现资金或将库存移出仓库,而亚马逊可能在14天内进行税务审查,并要求补缴税款。
请注意,这些政策可能会根据时间和具体情况发生变化,因此我们建议您定期查看亚马逊的官方政策更新,并在需要时咨询专业税务顾问以获取最新的信息和建议。感谢您的合作与理解。
Q:是否可以将我的VAT地址从HMRC改为英国公司地址?
A:目前,对于中国籍的英国公司,如果公司的法人代表实际居住在中国,改变地址的可能性非常小。这是因为在英国实际经营并更改地址通常需要较长的时间,通常需要3到4个月或更长时间。因此,成功将地址更新为英国地址的可能性非常有限。请谨记这一点,以便更好地计划您的业务运营策略。