最近,史上增长最快的消费者应用——ChatGPT,凭借着强大的文本生成能力、对话能力快速出圈。那么对于外贸人来说如何利用ChatGPT来提升工作效率呢?本文主要列出部分贸易企业较为关心的几个部分:营销邮件、广告推文、邮件助手、整合市场信息、和翻译合同,亲测好用!
1.营销邮件
对于输入关键词生成内容的这类文章,是ChatGPt最擅长的功能。提取的关键词越精准,生成的内容越是用户想要的。此外,还支持 1000 个字符的拓展搜索框让你可以更精确地搜索。
如:“请帮写一篇主题为“二十周年大促”的营销邮件”
图源:OpenAI (以下图均是)
2.广告推文
ChatGPT可以帮助外贸人在写广告时,解决繁杂的工作,自动生成广告推文,快速投放,并分析广告效果,还能为广告策略提出调整的建议。为此,它在写广告推文方面,不仅投放效率高,投放成果也往往超出人们的预期。
3.邮件助手
如果客户跟进邮件都让ChatGPT“写”,那客户的回复率很有可能会大大降低。但ChatGPT用来辅写邮件可以节约很多时间。至于写一些常规邮件方面的表现可以说“中规中矩”,但也不会出错,就像群发的模板邮件。如果你想让邮件内容更出彩,只能后期再润个色了。
如“产品涨价通知函,给写William写一封英文邮件,通知他下个月我们的产品价格就要上涨了,原因是劳动力价格上升、原材料价格上涨,希望他尽快确定订单 并支付预付款。这样的话,可以按照目前优惠的价格成交(按新报价单打八折)。”
4.整合市场信息
ChatGPT几乎能读取到网络上的文献,文章,甚至图片(输入图片网址,并保证图片不受限制地被OpenAI服务器读取到即可)进行大量的分分析并做出总结。
如:我是中国的咖啡零售商,请告诉我哪个国家的市场潜力大?
5. 翻译合同
做外贸在面对外文合同时, 这时就能用上ChatGP的翻译功能了,它的翻译能力较为出彩,像漏译这样的情况是不会出现的;其次会自动增一些过渡词,使原文更流畅。
总结:那ChatGPT对外贸人有影响吗?说实话,影响不大。外贸人所面对的客户群体的情况和诉求都不同,从产品到要求,从品质到测试,从价格到包装......都是各式各样的客户。需要解决对方的问题和疑虑,展示外贸人的专业、优势等等,所以外贸人,ChatGPT可以为外贸行业提供支持,但它不能完全代替外贸行业!
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