新年你做计划了吗?
新的一年到来了,在这个特殊的时刻,大家总会不约而同地去做新年计划,知识产权人也不例外,希望新的一年,会更美、更帅、更健康,工作有进一步的发展,挣更多的钱。抱着这些想法制定新年计划,可谓是干劲儿十足。
但在这里,小知可能要先泼点冷水了,首先问一个问题,2017年的计划,你实现了吗?据说每年只有8%的人能完成新年计划。
这个数字可真不高,这8%的人群算是计划实践者中的精英了。下面我们讲两种制定新年计划的方法,帮你成为这8%的猜英中的一员。
强调内心的HARD目标制定法
HARD目标制定法是由《纽约时报》畅销书作家,领导力研究者马克·墨菲提出的。HARD强调的是,通过一系列问题,找出最能让你激动、最渴望实现的目标,这个方法更强调内心。
HARD由四个单词缩写而成,分别是:
.Heartfelt : 真心实意的
.Animated:有画面感的
.Required:要求明确的
.Difficult:有难度的
HARD方法的第一步,是Ammated,有画面感的。想象出你渴望的具体画面。
第一步,是Animated,有画面感的。
想象出你渴望的画面,越具体越好。可以分别从职场,家庭,个人成长,健康,理财几大方面构想。这里用到的是“以终为始”的原则。《高效能人士的七个习惯》提到,“任何事都是二次创造而成”。第一次在头脑中构思,第二次付诸实践。
在头脑中想象,能帮助你想清楚你的事业,生活 ,究竟想变成什么样子,帮助你明确努力的方向。在脑海中问自己:一年后或者三年五年后,我会做什么,有哪些技能,和谁在一起?我每天的生活是怎么样的?画面要具体,还要具体的描述出来,而不是简单的一句,希望自己越来越好。
当你在脑海中对未来的生活有了一个充满画面感的蓝图之后,接下来你还要探索你的内心,就是
第二步:Heartfelt,真心实意的。
这一步,是帮助你明确,你刚才在脑中想象的蓝图,是不是你内心深处真正渴望的。所以,在这一步你要写下来至少三个你想要实现这个目标的原因,再根据原因,与自己的目标做匹配。看看如果实现了这个目标,能否满足自己的需求。
比如说,你希望自己一年之后能够成为一名经理,那你就要问自己,为什么?假如你希望工作中能够有更多的自主性,不受干扰地工作,那回头看一下你的目标一一成为经理,和你的需求就不是相匹配的。即使你成为了经理,也不能为你带来更多的自主性,你受到的千扰不仅不会少,反而会更多。有管理经验的人都知道,成为一名经理后,下属会不断带着问颞来找你,上级会不断给你下各种指令。清楚了这一点,你就要根据你真正的需求,调整你的目标。
作者在HARD中强调的第三步是Difficult,有难度的。
这一步的目的就是你要确保你设定的目标有一定的挑战性,可以为你带来成长。然后你要找出,你现有的技能和实现目标需要的技能之间的距离,然后找出具体的方法去提高这些技能。
在这一步,你要问自己,想要实现这个目标,我得提高哪些最重要的技能?我怎么去提高这些技能?
最后一步就是Required,要求明确的。
通过上面三步,你已经找到了你最想实现的目标,并有充足的理由,也知道为了实现这些目标,应该提高哪些技能。那最后一步,肯定是去落实执行。你可以把长期的目标拆解成短期的目标,设置截止日期,一点一点地去推进。以一个六个月为期的目标来说,你就应该设定,在六个月后,三个月后,一个月后,以此类推,两周后,直到每周、每天应该完成那些小目标,监督自己执行。
在这一步,你要问自己,我在不同的时间节点,应该实现完成哪些事情?
经过这四个步骤,你应该找到了内心真正渴望实现的目标,接下来,咱们就来讲讲第二部分——重实践的SMART目标管理策略,通过这一策略,你能够更好地把你的目标落到实处。
SMART目标管理策略
SMART法则是管理学之父德鲁克提出的目标管理的经典方法,它由下面这五个单词构成:
.Specific:具体的
.Measurable:可衡量的
.Achievable:可实现的
.Relevant:相关的
.Time-bound:有时限的
首先,Specific,目标要具体,不能泛泛而谈。比如,只说要减肥,就不够具体,半年之内瘦十斤,才足够具体。在新的一年要多攒钱,也不够具体,今年攒下来5万块,才够具体。再比如说,要多读书,这也不够具体,在2018要读完20本书,才够具体。作者说,你要设置的是目标,而不是愿望。目标要具体,充满细节,实现的可能性才更高。
设置了一个足够具体的目标之后,还要继续优化这个目标,接下来,就需要Measurable,可衡量的。可衡量指的是,你的目标是否实现,是可以通过数据或者其他信息来衡量的。比如说,刚才咱们举过要减肥的例子,体重上的数字就是一个衡量标准。攒钱的话就更容易,银行账户上的余额就说明了一切。
那有一个够具体的目标,也有了衡量目标是否成功实现的标准,下一步你要结合自身的情况来制定目标,也就是SMART中的Achievable,可实现的。
在制定目标的时候,一定要考虑自身的能力。稍微增加一些难度,让自己跳出舒适圈是好的。如果一个目标绝对超出了自己能力能够到达的程度,那想要实现就几乎不可能了。假如说你想要减肥,给自己设置每天运动一小时,如果你之前没有健身习惯,还给自己这么大的运动量,那难度系数太高了。再比如说,像是攒钱计划,一年想攒5万,就代表每个月要攒下来4200块钱,那你就需要考虑一下,你每个月到手的薪水和你的生活成本。如果你到手只有6000块钱。想攒下来4200,就代表只有1800块钱生活费,如果你在一个消费程度没那么低的城市生活可能就非常吃力了。
即使你有一个够具体的目标,把它分散成每月每周每天的小目标后,你也做得到,你还要考虑一个问题,就是它的相关性,ReleVant。
做得到,不代表想要做。在制定目标的时候,你要认真地问自己,实现这个目标是对你自己很重要,还是出于其他的原因,比如说是因为别人的期待你才制定的。如果这个目标不是你真心想要实现的话,那么你去实践它的动力也会比较弱。关于如何明确内心的想法,你可以借鉴今天第一部分的内容。
完成了上面四步,最后一步就是给这个目标设置一个时间限制,也就是SMART中最后一个字母T代表的Time-bound,有时限的。
如果你设置了一个目标之后,就把它搁置在一旁,在下一次检查是否实现的时候就已经到了年尾,无论这个目标有多么的具体,衡量标准多么清晰,也没什么用了,毕竟这一年都快结束了。
在这一步,作者提供了一个方法。她说你可以把你的大目标打碎,变成分散的小目标,定期去评估进度。截止日期是第一生产力,用每个阶段的小成果,去推进整个大目标的实现。比如说。你想减肥的话,那么就把目标设置为,每周减掉一到两斤,每周就要去健身房3到4次,每次至少30分钟。一年想读20本书,那每个月就要读完差不多两本书,假如一本书有两百页,两本书就是400页,每天差不多要读13页。这样你每天都可以评估一下,是否完成了当天的目标。
经过这五步,你就完整地使用SMART方法,成功地制定了属于自己的新年计划。
KPI和OKR目标管理
大家应该对KPI都不陌生吧,KPI的制定的主要目的是为了让大部分人完成的,所以如果用KPI来制定新年计划,既要有保证大部分可以完成,也要有一定的挑战性。所以我在运用KPI法制定新年计划的时候制定了每日输出100字。输出100字,这是很简单的事情,但是每天输出这个事情却也有一定的挑战性,但是我这么做却可以保证我可以每天输入,每天的阅读才能保证每天的输出。
而OKR目标法是通过关键的节点来保证任务的完成。我们做新年计划的目的都是为了让我们可以成长的更快,所以通过二八法则,只要做到20%最关键的点其实就可以收获80%的目标了。
高沃知识产权小结
没有人是完美的,在实现目标的过程当中肯定会出现意外情况,没有按照计划进行,这个时候你最需要警惕的就是“去他思维”。“去他思维”指的是当出现了小小的意外后,你就会有“去他的,今儿就算了吧”这种想法。其实重要的,并不是你要百分百实现每天制定的目标,重要的是你每天都在往前走,每天都有新的进步,经过长时间的积累,会为你带来巨大的改变。
比尔·盖茨曾经说过:“人们总是高估自己一年内能够取得的成绩,却低估了自己十年后能够获得的成就。”愿每个知识产权人能够制定并实现自己的目标,每天都能有成长,看见时间的力量。
文章来自高沃知识产权公众号