相信许多企业家都知道,香港银行等金融机构会对客户的情况及提交的账户信息进行调查,并下发“尽职调查通知”。不少企业家对收到这一份莫名其妙的银行调查问卷,不予理会,但随之而来的却是一大批银行账户被关闭!
如何知道需要做尽职调查了?
每年香港银行都会发出尽职调查信,拥有香港银行账户的各位客户需要保持通讯方式的畅通,多多留意网银账户及邮箱的通知,如果有类似未查阅和未处理的信件,务必及时进行处理!
例如:时刻查询网上银行的信息,邮箱或是留意挂号信的收发情况,及时回复银行问卷,信件,电邮,电话,一定不要超期。因为银行一般会规定回复的时限,如果没有在规定时间内将相关资料提交至银行,可能导致账户被关。
同时,请注意!如果通讯地址或联系方式有变更,需及时联系银行更新,以免错失银行通知!
尽职调查为什么做完又做?
尽职调查包括两个方面:年度清查和业务调查。
一般而言,香港银行账户的尽职调查是一年一次(年度清查),但不排除有突然被调查的情况(业务调查)。值得注意的是,业务调查不同于年度清查,是需要账户持有人提供对账户部分进出账的说明、相应凭证和最新会计报表。
香港银行下发商业调查信件给账户持有人,主要是出于金融风险管控,以及履行CRS的要求,以便及时更新账户背景调查资料。
银行的调查文件全部是通过网银或邮箱进行下发,这份商业资料登记文件(调查文件)普遍包含三大部分:
※ 商业资料登记及持有人身份证明;
※ 递交最新审计报告;
※ 资金来源调查问卷。
注意:企业如果收到这样的商业常规调查,请不要忽视,尽快联系卓瑞资深顾问。如若逾期未完成尽职调查,香港公司银行账户将面临被关闭及产生巨额罚款的风险,并且需要接受香港政府的调查,从而将影响公司的正常运营!