寄信是外贸B2B积极发展客户的方式之一,但是很多卖家会发现,很多信发出去了,就没有消息了。有时候发了几千封邮件,连一封回复都没有。不回复的原因有很多,比如被认定为垃圾邮件、不符合客户需求、产品不吸引人、内容不足等等。
其中,被识别为垃圾邮件无疑是最大的问题之一。如果被识别为垃圾信息,客户看到的概率极低,自然没有回复和转化。那么如何才能避免邮件被拦截呢?米贸搜整理如下,希望能帮到你:
使用企业邮箱
建议卖家准备多个干净的企业邮箱。一方面,长期使用同一个邮箱发送公开信,非常容易被黑。另一方面,公共邮箱上的邮件账号过多,容易产生不良记录,会不利于邮箱服务器的评级。
温馨提示:建议卖家自行测试,用私人邮箱和公司邮箱发同样的信,看哪一封更容易被视为垃圾邮件。
混合邮件服务提供商
有些邮件服务商对同一IP内发送的邮件有限制,建议卖家将不同邮件服务商的邮箱混合使用。当然,卖家也可以考虑更换电脑,但这样其实会更麻烦,硬件设备的更换成本会更高。
更改邮件的内容和主题
如果内容过于相似,会被邮件服务商限制。所以建议卖家定期更换邮件内容和主题。卖家可以准备一个专属的模板,在发送邮件之前对模板进行适当的修改。
温馨提示:因为重复率的原因,建议卖家尽量不要使用网上找到的经典模板。因为这些模板大多被重复使用,早已进入邮件服务商的黑名单。如果卖家此时使用,将大概率被识别为垃圾信息。
避免使用被禁止的词语。
一些经常用于销售的高频词也被大多数邮件服务商敲诈过。比如说成交,钱,升职等等。卖家可以在网上搜索相关的禁用词列表,然后准备一个备选名词列表。一方面不容易踩雷,另一方面更方便写字。
不添加附件。
拆信时,最好避免添加附件,因为客户对你完全陌生。是附件,对方很可能会把你的邮件直接扔进垃圾桶。此外,网站链接和联系方式也可以稍后添加,例如,在对方第一次回复后添加。
以上是一些防止邮件被拦截的方法。只有当信件成功发送到客户邮箱并被对方浏览后,才能进行转换。所以虽然很麻烦,但是为了避免做无用功,卖家还是要多加注意。