如何写好开发信!

一封好的开发信，有三个要素是必要的，一，必看的邮件标题；二，客户情愿花时间看下去的邮件内容；三，客户方便你的优质签名。那么，如何才能让自己的开发信不会石沉大海呢？下面笔者就来分享一下自己十多年的外贸经验：


一、标题：


1.新奇型：这种类型的主题主要以新奇为主，强调买手通常关心的特点性新品。比如说电脑类别的，可以以。。。最新专利。。，这种是特定的。
2.回复型：如在你的标题前加上re.re等多次回复的标题，然后以买手通常的询价，如。。。inquiry...
3.诱导型：如 more than 20%off discount 。。。。以可以获得高额利益为诱导。
4.订单型：如 regarding .... order
5.广告型：一句超级棒的广告语，可以是朗朗上口的广告语。
6.问侯型：通常以买手家人或者老板等的口吻，对于节日等的问候，或者嘘寒问暖。
7.答非所问型：如你想要。。。。 结果内容直接就是你的开发信内容
8.话题型：以时下最流行的话题为标题。
9：伪装客户型：regarding my order....


二、内容：


1.简单问候一下买手，越简单明了越好，这里建议只用一句话表述。


2.一句话叙述你是干什么的。或者直接省略掉，到第三部分。


3.直接向买手展示你公司最优性价比的产品优点，以及折扣。


4.附加ppt文件或者pdf做的产品图册或者excel格式，里面有你的方式，并着重标示，方便买手查看/存档。


5.展示与你公司成交过的案列，当然，客户的方式等信息要删除掉或者涂抹掉。


6.在内容中插入一两张特点鲜明的产品照片/证书。


7.在结尾还可插入你的个人照片。


8.以上各信息务必以层次分明，一目了然的状态展示，如列点展示等等，力求节省观看者的时间。


三、签名：


1.签名可以利用foxmail 或者你现在公司的邮箱中的设计功能，设计具有你公司企业文化的签名。


2.签名力图简单明了，公司名称，公司地址和邮编，你的部门和职位，电话，网址主页，聊天软件的账号，传真，邮箱，等等相关信息。


3.签名后可加入一行小字，至于内容么，一般都是写。。。保密之类的话。





开发信写好后，第一个动作为：查找买手国家的上班时间对应我们的上班时间，一般建议在买手上班前1-4个小时发送邮件。第二个工作位：在买手上班一个小时后打电话给他，看他是否已经查看了你的邮件，定期追踪。如果买手需要你报价，那恭喜你，你已经成功了一半了。如果买手说还没有看，那你要告诉他等。。。分钟后再打过来，讨论一下产品的细节，如果买手说后面你，那么进行下一步邮件电话追踪的步骤，一半的时间点为1天后-3天后-7天后，这样的频率，7天以后为逢节假日前一天/节假日。