怎么写发信

写发信可以参考以下这些规范和建议：

1. 信件格式：在信头中注明日期，写明收信人和发信人的姓名、地址、电话、传真和电子邮件地址等信息。
2. 开篇：开头应该简单自然、真诚友善，比如称呼对方并表示问候。然后介绍你自己以及你的公司、部门和职责。
3. 主题：介绍本次信函的主题，包括对方提出的问题或需要解决的困难。
4. 详细说明：在文章正文部分，详细解释要点和提供支持性信息来支持主题。
5. 结尾：在结尾部分，肯定对方的利益以及对他们的支持和祝福，并邀请他们与你联系以获取更多的信息。

除此之外，建议以下几点：

- 注意语言简洁明了，措辞要得体，避免使用口头化语言或俚语。
- 根据不同的收信人和主题，适当调整信件的写作风格和字词。
- 在写信之前，最好先对对方的需求和关注点进行一些调查和了解，以便更好地引导对话。
- 最后，还要注意检查拼写和语法错误，并确保信件的格式整洁漂亮。