英文信件格式扫盲

我们都知道，早在小学始学习写作文之后的不久，大家就被普及了各种格式的文章写法，其中信件就是其中的重中之重，当时一直很让笔者费解的就是：我把我想说的话说出来不就好了，你看就行了，为什么还要写：XXX你好，以及此致敬礼呢，这个问题一直困扰我到高中，后来才发现，格式的重要性以及它们的必要性。信件，肯定是写给某人的，不管是自己还是别人，所以信人是必不可少的，不挂中文信，还是英文信。那么我们对中文信的格式肯定都耳熟能详了，那么外贸中英文信件的格式，你知道吗？对于英文信件来说，跟中文信件的格式还真就有很多的不同之处，鉴于中西方文化的差异，我们来仔细整理私人英文信件的格式吧。它分两种类型：普通的私人信件和正式的商业信件。对于普通的私人信件，总共由五部分组成，信头、日期、称呼、内容、注意这五项。信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角第一行位置处。当然了我们还得注意地址的文化差异，我们是顺序，而他们却是倒序来的，写日期的时候要特别注意标点符号的运用。下面就是称呼了，位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。正文部分就自由发挥了，对于结尾的签名来说，低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方始，在结束语的正下方。这样一封信件也就写好了。

英国美国

2014-05-14 696阅读

问题/讨论

我要向AI提问

AI回答：

非常好的提问！

对于正式的商业信件，格式就更加严谨了，通常由七部分组成，分别是公司抬头、日期、称呼、主题、内容、结尾敬礼和签名。

在公司抬头中，一般包括公司名称、地址、联系方式等信息，日期和称呼与私人信件类似，主要差别在于主题部分的存在，需要简明扼要地表达信件要点。结尾敬礼的选择也很关键，不同场合有不同的方式，需要注意礼貌和得体。

下面是一个商业英文信件的示例：

ABC Corporation
123 Main St.
Anytown, USA 12345
Tel: (555) 555-1212
Fax: (555) 555-3434
January 1, 2022

Dear Mr. Smith,

Subject: Order confirmation

Thank you for your recent order for 500 units of our new product line. We are pleased to confirm receipt of your purchase order and are processing it promptly. Delivery will be made within four weeks.

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Thank you for choosing ABC Corporation for your business needs.

Sincerely,

John Doe
Sales Manager, ABC Corporation

Best regards,
[signature]

2023-06-11

追问：

Tyler

LAJI
2014-05-15

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