客户拖着尾款,要求尾款中减价

James.LEAHY
楼主是服装的,事情过程如下: 该客户8月下了第一单,包装中要求20件左右一小箱,因此要几百个小箱子。 后来出货前一周,客户到我的装箱单 表示纸箱太多了,让我换成大箱。 首先换箱子肯定有额外费用产生,而且重新定制纸箱再包装,时间上来不及。 我就跟客户说纸箱就不定制了直接,但是我不能保证纸箱的尺寸,客户同意。 后来在网上找到库存足够且尺寸稍微偏大的纸箱,包装好后就出货了。 当时没考虑到抛货问题,直接按货物重量和纸箱重量给客户算了个毛重。 问题就来了,客户那边到货之后运费多付1700usd,为此很生气。 之后客户下返单,现在返单已经出货了,这次装箱数直接由我们自己,因此尺寸没问题。运费也正常。 客户昨天发邮件表示尾款中要扣除700usd,因为我第一次报重量出现失误。这个订单我们利润报的非常低, 为了以后的合作。返单中价格还是保持不变,所以如果接受客户的降价,我们只赔不赚。 2次出货的货代都是客户自己指定的,返单的货代甚至连提单都没发我。 求助现在怎样解决比较好,难道要接受客户的降价要求吗。。。。希望各位支招。。非常感谢。
2014-01-02 257阅读
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AI回答:
您好,针对这种情况,建议您可以按照以下步骤解决:

1. 在邮件中向客户说明,之前出现的误差是因为客户要求更换不定制纸箱,导致重量估算存在一定误差,并表示非常抱歉;
2. 向客户解释,这个订单您的利润报的比较低,同时在返单中价格也未变化,所以如果接受客户的降价要求,则会让您的利润非常微薄甚至赔本,而且不利于长期稳定的合作;
3. 提出妥协的方案,比如您可以表示愿意在下一个订单中给予一定程度的折扣或提供其他服务作为补偿,同时也可以提醒客户在未来的订单中要提前确认好纸箱要求和重量信息等细节内容,以避免出现类似误差。

总之,在探讨解决方案的过程中,您需要时刻保持耐心和诚恳,以维护良好的客户关系,并给予客户适当的解决方案。
2023-05-19
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