请教一个问题，看下面吧。

假设我们是一个外贸中介公司，主要负责针对东盟市场，为东盟国家的公司（越南和泰国为主）在国内寻找产品商，然后撮合他们成交。我想请教的是，在这个对接，撮合的过程中，以什么样的方法才比较合适的。 举个例：现在我有越南河内的一个订单，采购防火胶500kg。我们这边就安排人员在国内找商（比如阿里巴巴），询问好的价格一般都是说出厂价的。好了，现在知道了出厂价了，但是越南的采购商最关心3个问题：（1）货品的单位价格；（2）货品的质量；（3）到货时间。假设货物在浙江某地/广东某地，我们目前的法是，自己找物流公司，把货物运到广西凭祥，再从凭祥找货运专线把货物送到河内，我们公司只需各物流公司取货就完了，不需派人去。 请教大家的是，这个方法可不可行呢？如果不可行的话（问题出在？），应该采取什么样的方法较为合理呢？如果可行的话；（1）采购与双方付款如何操作好呢？（2）找货运公司，各种清关手续还需要吗？（3）样品的问题，如何？。由于，现在我们还没有招到专业有经验的外贸人才，问题比较多，请各位大侠不吝赐教，在此拜谢。