外贸款和发货操作流程与实务简要速成

外贸业务就是国内业务的延伸， 很多公司还把一些略懂外语的优秀国内业务调到外贸部门从事外贸业务， 并取得了比较好的效果。这说明， 从本质上讲， 除了部分操作层面的不同， 外贸的基本流程与内贸基本无异。 都是： 询价， 合同签订， 货和款的交付, 后服务。 唯一的区别， 就是外贸的货和款是要跨越国界的。 在这跨界之时， 由于国家不同， 法律不同， 相互的不信任， 造成了无端地多了很多流程。本文就是讨论“货”和“款”的问题。 很多非外贸专业的外贸业务员在询价和合同签订上都的很好， 可是经常在货和款的交付这个环节， 由于不懂流程， 所以出问题了。 造成了不必要的麻烦。 由于并不是所有的公司都有专门的操作人员， 所以略微了解一下外贸的基本流程， 对于减少外贸交易中的风险和麻烦非常有必要。 外贸基本的操作流程从询盘始，作为外贸业务员， 基本的要求就是报价的时候注意报价的完整性。 特别是交易条款， 是fob还是cif------这是最基本的两个条款。 交易条款的作用就是分清交易双方的风险责任。 fob也叫离岸价：离了岸了， 天踏下来了也跟发货人没关系; cif也叫到岸价: 送到对方的港口， 置于对方的风险控制之下。 关于cif还有一点就是cif的风险也只是到发货人把货交到运输工具上， 离了岸了， 也是天踏下来了也跟发货人没关系(反正有保险)。 在这两种交易条款中， 发货人都是只负责送到运输工具上: 离了岸， 任何风险都跟发货人无关。 这里要特别说的一些所谓的专家， 非要说fob不叫离岸价， 还举出一大堆的理由： 我在这里要郑重声明------让这些所谓专家哪凉快上哪里去， 别在这里混淆视听。 地球人都知道: fob = 离岸价。 如果我们报价， 一般就是报fob价， 比如我要交到深圳口岸， 那就 fob　shenzhen: 这个大家都明白， 不会产生歧义。 报价后, 客户如果要打款或者签订合同准备打款， 我们就需要设置打款账号。??一般的账号有这么几种： 1. 大陆私人账号: 这种账号也可以外币， 但是一般来说每年每人只能因私结汇5万美元或等值的外币（包括港币）。 有人问， 如果我有很多外币， 超过5万了呢？ 这个嘛，我是说一张的只能5万美元， 但是没有说是哪一张啊。 只要老外愿意打， 全中国的的都是一样的有效的; 2. 在香港的公司立的外币账号， 包括两种账号: a.) 在香港本地银行立的银行账号: 这种账号对于外币和付外币都是没有限制的， 香港是有名的自由港。 前提是你了这个香港的公司; b.) 在大陆银行立的离岸账号: 这种账号对于外币和付外币都是没有限制的，但是你不能在大陆提。 你必须把款打到大陆的银行账号上， 才能支取。 这种账号其实与在香港本地银行立的银行账号基本没有什么差别, 目前有广发行的比较成熟。 3. 大陆的公司在银行立的对公银行账号: 这种账号是现在的最基本的一种银行账号。 由于中国大陆外汇管制， 所以这种银行账号实际上是由银行代管的账号， 所有的操作都要通过银行和外管局的监管， 有核销规定（但是去年始已经全面放松管制了， 深圳这边只是有总量申报的规定， 没有以前的那些严格的按笔申报的规定了）。 这种账号有一个好处就是能大额的外币， 可以相对方便地兑换为或者保有美元存款(从去年始， 不再要求强制结汇为)。 以上三种是基本的银行账号类型。 有一些公司可能还会通过贸易公司或者母公司的银行账号展进出口业务， 但是操作上基本没有什么特别的， 相当于以账号持有人进行相关操作。 到款或者签订合同后， 就要始准备发货, 一般发货有3个方式: 空运， 海运， 快递。 三个方式也有各自的特点: 空运相对速度比较快， 但是费用高昂， 对于尺寸特别的， 还不一定能运的了。 空运服务相对较好， 货物流程相对较快捷; 海运速度较慢， 但是费用相对低廉。 服务水平最低， 要报关， 入仓， 订船等......, 流程比较复杂; 快递费用最高， 但是服务是最好的，流程简单。 对于少于5000的货物， 可以通过快递报关的形式出口（就是常说的不报关）。 以上三种方式， 不管选用哪种方式， 都是需要报关的。 快递可能不需要“单独报关”， 但是也是需要“集中报关”（快递报关）。 如果要报关， 以上资料俗称报关资料： 销合同(sales contract), 必备(一般要求中英文双语), 确实没有的话， 编也要编的完整一点; 商业(commercial invoice), 必备(英语的就可以， 这个不是国内的， 是那种自己的申报用的. 要填写基本的商品信息， 价格， 总价， 成交方式等。 对于出口尼日利亚等国家有特别规定的， 还要单列运费和保险费的金额等) 装箱单(packing list), 必备(英语的就可以， 这个是那种自己的申报用的发货详情单) 报关单, 报关时非必备, 但是一般的报关行都会要求自备一份（不管是不是自己报关， 建议都要填写， 否则容易出问题）; 报关委托书, 报关必备(自理报关免填); 入仓委托书(需要入海关监管仓的就要填, 海运一般都会需要), 有一些还需要提前取得入仓号; 申报要素清单(供海关查货确定hs编码或者其它行政监督时备用); 其它报关备用资料, 如营业执照(确认没有超范围经营), 海关证书, 无cd申明（没有盗版光盘）等, 一般按货代要求出具即可; 其它非报关使用的证书, 但是发货时需要备齐:??原产地证书， 熏蒸证书（特别是木质包装），电池, 剧毒品和化学品的msds（原材料安全数据表）等 如果出口的商品是国家要求商检(主要是保证出口产品的质量和相关参数)的产品， 还要报检委托书等 除快递报关只需要商业外， 其它的报关都要准备好报关资料, 再发货。 发货后会取得提单， 提前款了一般就把提单直接电放（telex release)给方; 如果没有到款要在信用证下议付的话， 就要提交给银行申请付款了。 发货后， 取得的外汇入， 如果是汇入在大陆银行立的对公银行账号要及时向外管局申报，各个地方的规定不一样， 在此不细表， 请各自向当地外管局。 深圳这边是总量自动核销, 不需要再去折腾。 实际上， 这几年的外贸政策一直在变， 政策的变化也带来了实务的变化。 比如： 以前发货量不多的时候， 就没有入仓的要求了， 直接就是交到码头就行了， 现在深圳这边有入海关监管仓的要求；还有最大的变化就是核销的变化， 现在不再强制核销， 所以不像以前款后还有一个强制核销的流程------如果不需要退税， 就不用再单独去核销了。 外贸的操作主要就是款和发货了， 其它的流程不一定会影响到外贸， 在此不详解。 有兴趣的同学可以pm我。 祝大家都能在2013新年里外贸之路一帆风顺。