无良的美国客户,退了钱给他非得说没退,亏了!
新手外贸,我们成立的外贸公司进入第五个月了。这里面对于我们几个去年才毕业的新手来讲,真是一把辛酸泪啊!
话入正题,我们正式起步第三个月,就遇到一个极品客户,美国的一个分销商,看邮件往来应该是个中年大妈,刚进入更年斯的那种。
这个客户是我的伙伴用发信发的。今年11月初,我们找了一家非常非常具有价格优势的工厂,他们的那个产品非常新,刚好国外市场非常好,价格极具优势。我们派出两位伙伴去他们工厂看了,测试了样品,谈好了价格,确认了一般的交期后,回来我的小伙伴就始用邮件发了这一系列产品的发信。
结果和我们预料的一样,由于我们的价格在新品里面非常的优势,发信当天就有至少5个客户回复。其中一个客户在回复邮件的时候直接把他要的型号,数量告诉了伙伴,让他给他pi并直接回复交期。当时我们那个乐呀,今年这个市场大环境不好,是第一次遇到这么直接的客户。当即,我的小伙伴就根据客户的邮箱后缀,地址等信息,在google里面搜了一下,我们发现,这个客户是一家非常牛逼的分销商,在美国各个州都有至少两个分销点,然后大体了解了一下这个客户常购的产品等信息。小伙伴再了pi,我们发现,这个客户的第一个单就有4700usd,而且潜力很大。当时真的特别高兴,虽然我们的利润率只有12%左右,不过单以后会更大嘛。我们也抱着长期合作的想法,小伙伴当即给客户过去pi,重新确认了数量,颜色,总价格,地址,并把和工厂沟通的交期回复给客户。这里需要说明一点,这个客户说话非常简短,老嫌和小伙伴沟通不畅。
到这个阶段,基本就两个事情。一边催客户打订金,一边催工厂备料生产。此时,问题来了。当时我们公司的香港银行账号还没有立下来,只能把中国的私人账户给到客户,请他打款到这个账户上。客户二话没说,直接付了订金,并把付款的号给到了小伙伴。我们也放下心来了,安心催工厂生产。三天后(周五)我们接到工行的电话,说有一笔1300多usd的钱到了,但是受益人写成了我们公司的名字,通知我们他们不能给我们入账。让我们与客户沟通:要么请客户在美国那边请他们银行改一下受益人信息,他们接到通知后再把钱打到我的私人账号上;要么把钱退回去。
我们急了,当即小伙伴在skype上和客户说了这个情况,请非常诚恳的请求客户能否让他们银行改一下信息,不然钱到不了账户。不管怎么解释,客户整死不意更改,还说是按我们的pi上的信息打的款。我当即让小伙伴将他之前给客户的pi再发给客户,告诉他我们的pi上写的受益人是人名而非公司名。客户还是说他没错,并且不同意那边更改。他还很恼火的说我们骗他。我们沟通没结果,为了不耽误交期,我们和客户说会让银行把钱退回去,到时请他重新打过来。他说可以。那么工行就退回去了。
工行是周一操作退回去的,并说大概3天客户就会到退款了,但是退回去的时候,工商会3-5usd的手续费,但是中间行还要再一部分手续费,工行他们不知道中间行会多少钱,所以不能明确的告诉我们退到客户账户的是多少钱,只能让客户注意查一下。我们把工行给到的退款号码更新给到客户,在周三的时候又提醒客户查一下,看有没有到款。客户说没有,并且老说我的小伙伴骗他,并扬言说他要通过alibaba把我的小伙伴告到中国府,说之前也有一个中国的商让他打钱到私账,后来他告了,说还让此人坐了两年牢。我们看得无语至及,我们那么配合他还不停不停的威胁小伙伴,说他有多牛逼,他马上就要告小伙伴了。并说只和老板谈,不和小伙伴谈……(悲了个催的,要知道,小伙伴就是最大的股东了,但是客户不知道)
没有法,我决定假装成老板,和客户。我一拿到他邮箱和skype马上加了她并给他一封邮件介绍了一下自己。她一加我马上就始告状,说小伙伴骗他,她打了订金,小伙伴还说没到;现在又不给他发货,还要让他打尾款,然后又打订金,为什么要重复付订金?而且小伙伴给了私人账号,就是一骗钱的(我当时看得真心崩溃,这个大妈太有才了。第一,我们之前告诉过他订金退了,而且与工行反复确认过了,工行确实告诉我们那钱已经到了对方账上,而且他们了3.3usd,第二是,我们谈的是前t/t,没有以尾款和运费,我们不可以发货。第三是,和客户沟通的交期是周六,当时是周四呀。我憋着满心的怒气,一边伪装上司,一边安抚客户,说我马上和lahm(小伙伴)确认一下情况。
过了一会儿,静心想了一下言辞,组织了下语言。我在skype上又找客户了。
首先,我代小伙伴向他道歉,因为订金的事情让他不愉快。并向他解释了下原因,说我们香港银行上周还在理中。今天刚到银行寄过来的,我会把新的公司账户盖好公章后发给他,以后都可以付到此账户了,不用再那么麻烦。
其次,我也向客户委婉的提醒下,请他方便安排下尾款和运费打到账户上。我们才能发货。
第三,我们刚商量了下。只要他要尾款和运费,我们周六就可以发货。至于订金。我们又与工行确认,并请客户在查到了款后再付给我产,证明我们是诚信的,并不是要她重复付款。
可是,此客户真一极品,完全不能沟通,同样也威胁我说如果预定的交期不给他发货,她就告我们,让我们公司被政府调查,去坐牢。还说我们既然有公司账户,为什么给她私人账户。说完就下线了,说他等发货。我脾气再好此时也控制不住了,这个客户完全不讲道理嘛。我已经实实在在站在他的立场上想了,我们在没有30%的订金下发货,已经冒很大风险了呀。我当时就给客户写了一句:no payment, no shipment。然后,然后我就跑到一边生气去了。。。。
生气规生气,静下心来后。我让小伙伴把之前他和客户所有的来往邮件和skype的聊天记录都给我。我详细的分析了下,再给客户写了如下邮件:
1,向他致歉,不管怎么样,客户总是不会有错的。
2,向他现次解释了银行账户的问题,希望得到他的理解,并将我们的公司账户加盖公章给到他。
3,请他打尾款和运费,告诉他到尾款和运费立即发货(这里备注一下,货里面有15套产品是预的,那个15套要月底才发,当时是18号左右,那15套不在发货范围,这也是我们愿意没有到订金的时候发货。)。也强调是为他而破的例,在这个行业都没有先发货后打款的先例。
4,争取客户信任,告诉他我很诚意和他生意,请他再和他的银行核实款确实退回了后再打款。针对他的不信任,怕我们到尾款,运费和订金后不给他发货。我们请他在我们给他发货后再打款。
5,立场既定的表明:没有到尾款和运费,我们不发货。就算他告我们也没用,我们有理由不发货。
这个客户搞得我们心情特别沉重,我们已经通知工厂先暂停一下,我们觉得这个客户能成单的可能已经没有了。我们想着,反正没有钱,我们也没出货,没有损失,但心里还是过不去呀。
结果吧,那个抽风的客户,不知道怎么着,她居然把钱打过来了。我第二天就查到了,尾款和运费都到了。我当时觉得天一下子蓝了,这个客户总算没丢掉呀。万幸!!但是,事情总是一波再折。客户好像暂时不抽风了,工厂又始抽风了!
这个话题让人生气,下次再写。我可怜的1300多usd,飞了!再也没回来![收起]
...[全文]