商务部22日表示，国务院已正式批准设立中国(上海)自由贸易试验区，范围涵盖上海市外高桥保税区等4个海关特殊监管区域，总面积为28.78平方公里。
中国(上海)自由贸易试验区的启动，其意义重大。在上海改革发展研究院院长肖林看来，这是中国在改革开放新的历史条件下，立足国家战略需要、适应经济全球化新形势、更高层次推进改革开放的积极尝试。通过建立自由贸易试验区，以开放促改革，建立融入全球新格局新规则的“倒逼”机制，实现我国开放型经济的转型升级。
随着上海自贸区的开放，越来越多的人在自贸区注册公司，程先生在香港自贸区注册了内资公司后，面对越来越多的商机，有想法将已经注册的公司变成外资公司，程先生之前在注册了香港公司，现在想将内资公司的股东变成香港公司，到上海的商务局咨询要办理股权的并购，并且要证明香港公司的存在等等，香港公司要办理认证。程先生和上海的商务局确认需要准备公证的文件交给我们办理公证，需要有一点提醒大家，香港公司每年都需要办理年审，年审时间是对年日期，如果你的香港公司年审马上要到期要及时办理年审，年审后才能办理公证。原因是：香港的中国委托公证人不会给快要到期的香港公司办理公证，办理公证的文件到国内使用部门也不会接受公证的文件，香港公司过期不年审就处于不正常状态，国内部门是不会接受的。
香港公司办理公证的流程是中国委托公证人公证，中国法律服务香港有限公司加章转递。
随着香港公司在国内使用的越来越多，香港公司公证认证的办理需求也随之增多，香港公司现在仍旧被视为境外公司对待，关于香港公司的一切文件，要在国内使用之前，都必须办妥相关公证认证手续。
那么在办理时，需要对哪些香港公司文件办理公证认证呢？
这样具体情况具体分析，按照不同的需要办理，因为文件不同，花费的费用也不一样，需不需要董事到场签字也不同。
一般香港公司公证认证的文件分一下几种：
1、公司资料（状况）证明书：主要是公司的注册登记文件，如注册证书，商业登记证，周年申报表等；
2、公司董事会议记录证明书，除了要做公司注册登记文件外，还需做董事会决议，需要董事面签。
客户是一家国内贸易公司与香港一家公司有合作业务，现在和这家香港公司有经济方面纠纷，无法协商解决，所以要在国内起诉这家香港公司，律师说这属于涉外案件，立案时法院着先会要这家公司的主体公证确定这家公司是实际存在的公司才可以立案。但客户只有合同上面香港公司的名称，并没有这家公司的主体怎么办理公证呢，另外律师还说公证文件中最好还要体现这家公司的董事信息，怎么办理呢？
客户只要确定香港公司的名称正确，我们的公证人可以根据客户提供的香港公司名称查询这家香港公司，并对查询到的文件办理公证认证手续，只要名称正确完全可以查到这家香港公司的主体以及公司董事股东信息。首先由中国委托公证人去香港注册处查册公司资料，包括公司注册证书、商业登记证及周年报表，然后办理公证及中国法律服务（香港）有限公司加章转递。
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