随着互联网的发展,外贸企业本应成为众多求职者挤破头都要进的公司,结果却恰恰相反,每年人才市场上都不乏外贸企业的身影,等到下一个校招季,外贸企业招聘摊位的数量只会有增无减,这并不是外贸企业本身的增长问题,抑或人们对从事此行业失去了兴趣,巨大的人才流失才是造成如此现象的核心所在。
运营销售流失率、客服流失率、开发采购流失率,这些流失人才或另起炉灶,或一言不合就去了对手的公司,剩下的都是缺乏核心技能的低质量劳动力,公司高管恐怕只能欲哭无泪了。
所以,人才如流水,大坝不合适,冲着冲着就垮了。那么,卖家到底该如何考虑和安排,才能避免“人才到处跑,对手偷着笑”的状况发生,我们将从以下三点开始探讨。
人才定位
无论是怎样的企业,招聘都是第一步,所以确定公司需要怎样的人才理应放在日程首页。首先,公司应搭建一个团队架构,即一个团队必须包含的三部分:领导者、骨干和辅助人员。其次,卖家应该考虑应聘者的个人品行,个性不健全的人,态度不认真的人,做事不职业的人是万万不能要的,毕竟企业不是慈善机构,大家在一起是合起伙来赚钱而不是过日子。确定了人才定位后,才方便卖家设立人才基数。
人才基数
遇见人就招?能招多少是多少?如果卖家这样想的话,不仅不利于公司人才的自我定位,还容易疏于管理或导致机构累赘。这里给到各位卖家两点建议,便于员工需求量的确认:
第一,按岗位工作量确定需求。卖家只需要画出岗位的组织结构图,结合相应工作量,需要多少人便一目了然。
第二,利用人才战略地图确定需求。公司的发展是动态过程,只考虑当下当然不行,卖家可以从学习成长、内部运营、客户、财务四个方面绘制一份人才战略地图,提高未来的人才储备量,放长线,钓大鱼。
人才培养
完成上两步,人才已经一半踏入了你的公司,这时,团队的绩效考核方式就很重要了,那么,究竟什么样的绩效考核方式才最有力而又不至于招员工反感?
首先,一个卖家必须明白绩效是什么,为什么要制定绩效。不同于八九十年代,如今的人才不是工具,而是可以增值的资本,因此“使人者,器之”才是最佳方式。卖家不妨建立人才九宫格,以能力和业绩作为标准,合理考察人才的能力,从而决定其是否值得培养。
明确绩效目标后,卖家应分析公司人数、产品类型、利润空间、部门架构等,针对不同岗位设置合理的考核方式。如果是业务型岗位,考虑到它的流动性,卖家不但要设定KPI,还要设定KBI。
初创型公司的KPI大多只包含销售额、市场份额等,大型的外贸企业往往采取包含组织与人员管理以及个人发展计划、行为与价值观在内的综合考量方式。除此之外,仅有KPI已满足不了当下电商的发展进程,要阻止人才流失,公司必须注重KBI的设定以激发员工的工作热情。
与业务型岗位相比,一般型岗位又有所不同,对于人事、行政等一般型岗位,要善于利用协同效应,采取OKR模式,OKR虽然充满挑战性,和绩效奖励的关系相对来说也并不是很大,却有助于团队沟通,提高企业的凝聚力。
当然,做到上面两点,人才流失现象也并不会消失,发展总会伴随着问题的出现和解决,如今外贸企业势头正劲,发展尤其重要,所以不断有新问题和新挑战,才能有不断更新的动力。但是对于卖家来说,用上面三点作为稳住大坝的基石,还是绰绰有余的。