国庆长假也已经结束,小伙伴们都收收心啦!什么假期综合征都通通放到一边,不知道大家广交会的准备工作有没有完成?客户邀请到位了没有?

扎心吗?老铁

外贸行业,展会是接触客户和开发客户最直接,最有效的方法。如何通过展会将自己的产品推销出去,并且达成订单,是所有参加展会公司和业务员最关心的问题。小编提前给大家整理了秋季广交会的战前攻略,走过路过,大家不要错过啊!

1.明确参展目的

首先大家也明白,展会的目的绝对不仅仅是收集客户名片以及买家信息的渠道,展会的主要目的是宣传和扩大公司的行业影响力,新品推荐,维护老客户,开发新客户以及促进签单等等。

2.筛选展会

为什么我们要筛选展会,并不是说所有的展会都适合我们,都要参加。比如说综合性展会参展的人数多,但是并不代表对我们就有效果。那么我们要针对自己的产品行业去选择适合自己的展会,而不要病急乱投医,随便什么展会都参加,最终效果极差。

3.参展样品准备

选择好参加展会的样品种类和型号,如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的,要尽早和工厂联系安排样品生产,准备样品的同时需要核算好每款样品的价格,准备好报价单

每个样品上,最好都贴上产品型号,或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌,一方面能够给人专业的感觉,另一方面也能够准确的识别不同产品的型号,方便报价。展会时,可能来摊位看的客户有时会比较多,照顾不过来,每个产品上附上简介,客户就可以先自己了解;

参展的所有样品都要拍照留底,做好记录,以后再次参加展会的时候,可能还会碰到上次展会来过的客户,万一提及之前展会的样品,也好便于查找;

样品全部准备好,装箱运往展会地时,每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单,自己也备份一份,方便展会时拆箱整理。

4.展位布置装修

说到展位布置,最重要的一点就是要特别,有特色,能让用户第一时间记住我们的展位,这个就需要大家集思广益,好好琢磨一下了。

5.邀约客户

既然参加了展会,肯定需要人来看了,那么我们要在展会开始前半个月对你的重点客户进行邀约,联系方式主要看你们平时沟通方式了。如果客户名称接受邀请后,你需要和客户确定日期,安排行程,以及提供客户展位地址和自己的联系方式。最后再展会前一周内请再次和客户联系一遍,再次确认客户的观展日期。如果客户在约定时间未出现,那么你需要再次联系客户,尽力将其邀请到展馆。

6.参展人员安排

一般公司都会安排相关的外贸业务员去参展,第一是业务员对自己公司的业务比较了解,第二通过这个机会,让业务员和公司的重点客户再次见面沟通已达到维护老客户目的。当然最好能配备一个外语比较好的工作人员,毕竟老外也是很多的呀。

7.参展用品

必须带的参展用品有:样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶(也称封箱带)、夹子、剪刀、袋子、照相机、无线网卡及无线路由器等。

展前准备工作千头万绪,但是只要确认好参展目的,选择最合适的展会,适时邀请客户,安排好参展人员,准备好样品及其他用品,布置有特色的展位,参展就已成功一半!小伙伴们 秋季广交会马上就要开始了,这些展前准备工作技能你get 了吗?

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/8355

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