每个人的工作方式和工作习惯都是不同的,没有对与错,就看适不适合了。但是不同的工作方式和习惯所带来的效率是千差万别的,同样的时间却有着不一样的价值,怎样利用好工作时间呢?分享一些比较好的工作技巧。

一、时间规划

高效的工作离不开时间的合理规划,一股脑的工作,没有规划,没有想法,那么工作成果就只有量而没有质,而质的意义是远远大于量的。可以根据自己的工作内容,及不同国家客户的习惯及时差来分配的先后顺序。

最好每天下班之前先把第二天的工作内容规划一下,这样第二天一早可以立即投入工作,而不至于在大早上浪费时间,如果下班之前比较忙,第二天早上不要刚到工地就忙着随便找个事情做,可以先大概捋一下昨天有什么事情没处理完,今天有什么新的事情处理。

我一直有一个习惯就是把每天要做的事情列在笔记本上,做完一件划去一件,有新的事情就加上去,这样等第二天来到公司只要看一眼笔记本就知道昨天遗留了哪些事,再加上新的这样一天的规划大概就出来了,后面根据具体情况调节做事的先后顺序就好了,也不会遗忘什么事,因为我觉得外贸工作的事情还是挺杂的,俗话说的好:好记性不如烂笔头,记下来也就是几笔的事,花不了什么时间,却能节省很多时间。

二、目标设定

每天或者每周给自己设定一些小目标,没有目标工作就会少很多激情的,也容易陷入散漫的工作状态中,可以尝试着给自己定一些看得见的小目标,比如每周找到多少有效的客户邮箱,每周发多少封开发信,可以做个表格记录一下实时实现的数字,即使最终目标没有达到,但肯定比没有目标的情况下做的要好的多,因为看得见的东西最能激情人的工作热情,最能抛去惰性,当看到数字离目标比较远的时候也能有继续加油的动力。如果没有目标可能是怎样也就是怎样了,知道自己大概一周做了什么却不知道具体做了什么,有什么成就。

所以如果不想像无头苍蝇一样每天乱冲乱撞,逮着什么做什么,想不到做什么的时候就发呆乱逛的话,就尝试着给自己制定一些小目标,目标最好在自己力所能及,踮脚能碰到的高度,循序渐进。

三、工作总结

很多人是不喜欢做工作总结的,有些人是因为懒,另一些人其实还是因为懒,觉得没必要,但不总结是很难快速进步的,因为你不知道自己错在哪也不知道对在哪,下次遇到同样的场景或者客户同样的问题,就不知道怎样是对的怎样是错的,善于总结的人会让自己之前的经历都变得很有价值,每一步都在进步。

四、没有第四了其实工作习惯只要养成了,上面说的这些根本就花不了什么时间的,自然而然的就这样做了,我现在基本已养成习惯,所以经常有空余的时间做做自己喜欢的事,写写文章,虽然我文章写的不怎么样,但我是一个爱写作爱分享的外贸人。大家有什么好的技巧欢迎补充哦,我经验也不足,写的有用最好,没用大家看看就好,有自认为好的东西还是会持续地分享给大家的。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/6596

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  • valentina

    对于我这种从来不规划不喜欢按计划行走的人来说,确实没用,不过 有的地方说的很对。

    2017-08-24