最近外贸圈听过最多的欠款原因，大概是疫情了，许多买方借由疫情的幌子拖欠尾款，时而消失2-3个月，让外贸人着急又无奈。
近期，深圳的吴先生也被这样的理由拖款了，好在及时发现，在最佳催收时间内追回账款！
案件详情
买方：德国某公司
卖方：深圳某公司
付款方式：30%定金，70%尾款
本次贸易中，双方通过阿里巴巴平台进行交易，线下和客户协商收到货物后，7-15个工作日内支付70%尾款，也就是2021年2月14日。然而买方告知他们公司处于新冠病毒重灾区，疫情造成了公司目前的财务问题，自此之后一直拖延尾款支付。
双方沟通无果，吴先生找到DCA平台，经德国签约专家Erwin Falkner调查，这家德国公司虽然处于疫情重灾区，但依然很活跃，有偿还债务的能力。于是卖方主动提供了形式发票，但专家告知，形式发票在德国法律中是存在争议的，该发票不是双方都能接受的发票。（德国法律规定，形式发票不是真实商业发票，仅仅是一份文件，不被记录为卖方的应收账款，也不记录为买方的应付账款。）
账款回收期间，7月1日专家发了第一封催债信，并于7月9日上门进行交涉，7月12日买卖双方达成和解协议，从7月15日开始买方每月支付€1000，7月20日卖方收到€1000，后续专家团队会定期催收，检查债务人情况以便加快债务偿还。
案件分析
一、疫情不可控，信息早查询
国际疫情十分严峻，订单签订前，海外信息的时效性非常重要。大的方面：疫情、汇率、价格波动不可控，小的方面：破产、资金流难保障。查询《企业征信报告》当地风控专家实地考察，通过信用评级、法律诉讼、财务状况等数据综合分析，给出合理的授信建议，制定合理的付款方式。
本次案例中，双方采取的是典型的TT电汇，即买方见提单付70%尾款，是存在一定风险的。如果买方和货代公司私下进行交易，就有可能取走货物拒不付款，卖方将处于被动状态。
二、明确相关法律，制定合理付款机制
卖方为了订单的安全性，依托大平台进行交易，但还是被钻了法律空子（德国法律中，形式发票不被记录为买方的应付账款）。面对不同地区的国家风险，专家建议可以用信用证支付，双方各自找有权威的银行进行交易，银行会对所需的单证进行整理，只有买方将尾款付清才能获得银行提供的提单，基本可以保护出口商免受违约的风险。
三、树立风控意识，更快催收
在坏账产生时，许多外贸人往往意识不到，甚至不知道有专业的催收团队，一直在等买方的消息。国际惯例显示：账款逾期90天以上即为高风险，3-6个月为最佳催收时间。吴先生在沟通无果后，意识到已成为坏账，6月份已经开始联系专家了，从签约到第一笔收款仅仅20天。
四、在线应收账款管理，防范签单到催收全风险
外贸人同时管理多个订单，尤其在交易旺季难免会有疏忽，这时你需要一个应收账款工具，把每一笔订单的买方信息、交易金额、付款方式、回款时间等进行统计，可以直观的哪个客户欠款最多，中、低、高风险的坏账比例，尽快催收降低成本。
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