我们从事外贸工作通常需要了解这个行业的支付方式。外贸的收款程序与传统的销售工作不一样,在外贸销售中,我们要提防借款,清算借款要及时,这样才能保证整个交易过程中双方的利益。
特别是外贸业务员,在交易过程中,经常会碰到客户付款的问题,所以简单的财务知识还是要学习一下。把握了这些,能够给你的企业减少风险,外贸工作才算有始有终。那么外贸支付方式有哪些?一起来看看。
方式一:票据
在国内,使用票据的企业不是很多,一是因为程序繁琐,而是因为票据的风险高于现金,所以现货现款的较为常见。但外贸不一样,他们使用票据的频率更高,通常都不会使用现金。这就需要我们在交易过程中要十分谨慎。
按照票据我们又分为:银行汇票、银行本票、商业汇票。按照风险来说,肯定银行类的票据低于商业汇票。
①银行汇票,是短期票据,一般来说,在有效期内去提示付款,都不会有太大问题,但前提是收票时要检查好票据,确保票据真实有效才行。对于很多业务员来说他们不太懂,这就造成了矛盾心理,票给到你,到底收还是不收的问题。
票据有时候也需要收,特别是长期赊购的客户,有票据总比两手空空而回好,这时候就需要业务员懂一些财务知识,会计不能随时陪你跑业务,因此自身懂一些财务知识还是很有必要的,必要时自己才能解决问题。
②银行本票,很多人都喜欢喊他“银行笨票”,它的使用范围确实有限,稍稍不方便。企业和本人只能在同一票据交换地区使用。银行本票也要在有效期内使用,一般不超过2个月,如果我们手里有票据要注意到期时间,以免错过时间导致拒付。
③银行支票,相信大家对这个比较熟悉。电视里那些演董事长的动不动就会拿支票,是的,支票的使用频率在有些企业还是蛮高的。
它一般无起点额度限定,可转账或者取现金,而且很多业务员出差谈业务都会带上公司开的支票,小业务交易经常会遇到支票。它的有效期限为出票日起10天,填写的时间要特别注意,以防有的企业故弄玄虚。
方式二:汇兑
汇兑主要有电汇、信汇两种,这类方式现在一般很少使用了,现在很多银行都有APP,及时转账那么方便,大家都不太喜欢去电汇、信汇,太耽搁时间。
方式三:委托收款
这种付款方式有些企业会用到,根据企业的业务流程来选择。它是企业和本人凭承兑商业汇票、债卷、存款单等办理委托收款的交易方式。由于这种方式能够在一定程度上延长付款时间,所以有些资金周转期长的企业会采用这种方式。
方式四:信用证
它是指开证行按照申报人的申请办理给出的、基于个人信用的支付方式。也有少数团体会用到,一般企业比较少使用,基本都是国有企业,比如供销社办理的多。
对于企业而言,最喜欢的就是现款现货的方式,当然这显然不会尽如人意。好不容易谈好一场交易,那么付款方式的选择就要谨慎,客户往往会选择延迟付款,所以业务员需要清楚票据的相关规定,这样才能为企业合理规避风险。
外面业务也确实存在某些风险,有时候客户挖了坑,业务员和公司还不知其然的往里跳。对于中小型企业来说,在进出口贸易中要格外小心,总有人设陷阱,公司如果遇到了又如何去解开呢?下面讲讲外贸常见的陷阱,以便大家遇到了也能解决。
陷阱一:故意赊货
这是一些公司耍耐常用的方式,许多业务员一看到订单就两眼发光,随便就答应了客户的要求,沒有注意到赊货掩藏的猫腻。
所以支付方式要提前讲清楚,毕竟空手套白狼的公司真有,如果没办法现货现款,选用票据支付也是可以的,注意尽可能不选赊货。
陷阱二:客户故意隐瞒付款能力
一般来讲,客户的资产状况我们不是很了解,很有可能它早已宣布破产,早已把货品运走,公司已名存实亡,这时如果没有事先调查清楚,那么企业可能很难讨回货款,因而遭受不必要的损失。
在谈合做交易前,调研客户的资产信用状况就要仔细了,通常情况下,企业可以根据客户的信用等级,以及资金实力来确定交易的金额,以及给与的优惠,对于没有信用的客户,也要懂得拒绝。
陷阱三:客户临时变卦修改信用证条款
有一部客户会故意在合同签订后改动信用证相关条款,不要以为这些无关痛痒,如果改动了货品数量、差值、规格等,公司在发货后,就会造成与信用证条款不符的情况,这时候就没法收款了。
在签订合同的时候要注意,个别的规定可能存在漏洞,比如:信用证条款的修定,如果不懂,可以找专业人士审合同。
陷阱四:运输陷阱
这种陷阱是最不容易发现的,外贸运输环节多、办理手续复杂,发现问题较慢,一些设陷者会仿冒运输提单,借此来骗领中国借款,然后携款潜逃。
除此之外,其他单据也有可能被造假,因为运输环节多,涉及到的法律法规也很复杂,这就需要很多时间以及专业的技术人员来处理。有的企业为了节约成本,侥幸的与信誉差的运输地区代理合作,导致上当受骗。
作为一名外贸工作者,熟悉付款方式是很有必要的,当然要做到专业还是要花时间的,经验往往来自于教训,有的业务影响大,可能会付出血的教训,千万不要为了一时的成绩而至公司于危险境地。
种种陷阱都在暗示我们,公司要合理规避风险,就得提高员工的财务知识,特别是在外贸工作的业务员,他们常常是代表企业在谈合作签订单,在进出口业务比较复杂的情况下,出現的陷阱要警觉。