今年2月1日起，海关进口增值税专用缴款书（以下简称“海关缴款书”）的申报抵扣和申请出口退税流程进行了优化和调整，汉连小编梳理了具体操作流程，分三步走，操作妥妥的~
第一步：海关缴款书数据采集
第二步：用途确认（抵扣勾选或退税勾选）
第三步：申报表填写
第一步：海关缴款书数据采集
单抬头海关缴款书（指：海关缴款书上的“缴款单位（人）”栏次仅注明一个缴款单位信息），自2020年2月1日起，纳税人可以直接在增值税发票综合服务平台上查询到海关缴款书电子信息，不需要进行数据采集，直接进入第二步勾选确认或退税勾选。
以下种类的海关缴款书需要进行数据采集：
1、双抬头海关缴款书（海关缴款书上的“缴款单位（人）”栏次同时标明有两个单位名称，既有代理进口单位名称，又有委托进口单位名称）。
2、单抬头海关缴款书，但未能在增值税发票综合服务平台查询到海关缴款书相关电子信息的。
3、单抬头海关缴款书，但在增值税发票综合服务平台查询到的电子信息与实际情况不一致。
2020年2月1日之后，纳税人既可通过增值税发票综合服务平台录入海关缴款书信息，也可通过原有渠道录入海关缴款书信息。
下面以增值税发票综合服务平台为例，演示具体操作步骤：
（1）纳税人登录增值税发票综合服务平台后，进入“抵扣勾选”菜单下的“海关缴款书采集”模块。
本模块主要提供海关缴款书采集和稽核结果查询功能，在此功能中分为上、下两个区域，即查询条件区域和查询结果勾选操作区域。
（2）手工录入海关缴款书信息，可选择“手动录入”或“批量导入”。
（3）点击“手动录入”按钮，输入“海关缴款书号码、填发日期、税款金额”后点击“提交”
（4）显示录入成功后点击“确认”，这表示海关缴款书数据采集成功。
当海关缴款书数量较多时，您可以选择“批量导入”功能。点击“批量导入”按钮，点击“模板下载”，下载批量文件模板，在Excel文件中输入需要导入的海关缴款书信息后保存。点击“浏览”按钮选择录入好的清单文件，最后点击“上传”按钮。
温馨提醒：注意下图中的备注事项，确保成功上传文件。
【海关缴款书的查询】
通过上面的数据采集步骤，如何查看采取数据是否成功。您可以在海关缴款书采集界面，根据需要输入或选择相关查询条件，然后点击“查询”按钮，可以查询到符合查询条件的海关缴款书。
★提示：若稽核结果比对为不符、缺联、重号、滞留的异常海关缴款书，请根据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》（国家税务总局公告2019年第33号）第三条进行处理。
第二步：用途确认（抵扣勾选或退税勾选）
一、抵扣勾选---用于申报抵扣进项税额
1、纳税人登录增值税发票综合服务平台后，进入 “抵扣勾选”菜单下“发票抵扣勾选”模块，并在发票类别中选择“海关缴款书”，勾选状态选择“未勾选”，根据需要输入或选择相关查询条件，然后点击查询，则在勾选操作区显示符合查询条件的缴款书。
选择勾选的缴款书后，此时有效税款金额变为可编辑状态，系统默认的数值为发票税额，纳税人可以修改并输入实际发生的有效税额，该张海关缴款书的剩余税额（税额-有效税额）则自动构成不抵扣，无需在“发票不抵扣勾选”界面勾选。
2、确认本次需要勾选的缴款书全部勾选完成后，点击“提交”按钮，弹出认证信息对话框如下：
3、最后点击“提交”后，弹出“数据提交成功”对话框，完成海关缴款书抵扣勾选。
申报期内，对已勾选数据进行申请统计后，系统将自动锁定当期抵扣勾选操作；如需继续勾选发票，可在撤销统计成功后继续进行发票勾选或撤勾选操作；申报期内，申请统计完成后正式进行申报前，需在本平台对抵扣统计表进行签名确认操作。
二、退税勾选---用于出口退税
1、纳税人登录增值税发票综合服务平台后，点击进入“退税勾选”模块中的“发票退税勾选”模块，发票类别选择“海关缴款书”，勾选状态选择“未勾选”，点击查询，就可以显示未勾选的海关缴款书信息。选择勾选的海关缴款书信息，点击“提交”。
2、确认本次需要退税勾选的缴款书全部勾选完成后，点击“提交”按钮，弹出认证信息对话框如下：
3、最后点击“提交”，完成海关缴款书退税勾选。
第三步：申报表填写
用于申报抵扣进项税额的海关缴款书，勾选确认签名之后就可以填写在《增值税纳税申报表附列资料二》第5栏“其中：海关进口增值税专用缴款书”用于出口退税的海关缴款书，退税勾选确认后，填写在《增值税纳税申报表附列资料二》第30栏“其中：海关进口增值税专用缴款书”。
*海关缴款书常见问题解答和具体文件依据如下：
>>关于海关缴款书申报抵扣或申请退税业务流程问题解答
>>关于增值税扣税凭证管理有关事项的通知
>>《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》（国家税务总局公告2019年第33号）
来源：厦门税务
