你的国外客户要来找你啦?心情是不是既兴奋又忐忑啊。

因为这意味着,客户对你的产品是很感兴趣的,如果这次来访能让客户很满意,合作的机会还是蛮大的呢。

忐忑的部分在于,该怎么接待客户呢?各个环节要注意什么,才能让客户满意呢?

比如说,在接待客户的时候,很多人都会犯一个大忌,可却不自知,到底是什么呢?一起来看看~

环球快客:来访前的准备

其实客户要来访,这是一个很好的事情,说明客户对于你的公司或你的产品,表示出了极大的兴趣。

所以,一定要好好地利用这次客户的来访,达成订单合作。

或者哪怕暂时无法立即成单,也要充分利用这次宝贵的来访机会,利用自己的细致和专业性,给客人留下一个很好的印象,为未来的合作铺路。

我将整个的客户来访流程,分为三个大部分:来访前的准备,客户来访,生产参观。

客户接待其实贯穿于客户来访的整个过程,主要包括但不限于以下几个点,大家根据实际情况增减流程。

客户来访前的准备:

1. 来访人员的时间及行程确认

提前跟客户确定好来访的时间和行程,可以根据客户的时间,提前跟客户确定是否需要安排车辆,是否需要协助客户订酒店等等。

确定好客户的行程以及此次拜访的时间,可以更好地把握整个过程的节奏,合理地安排整个过程。

2. 客户来访的目的确认

确定客户此次行程的主要目的,或者是来访的主要内容,根据客户的目的来做好相应的细节安排。

3. 来访人员的名单及背景调研

客户来访前,对来访客户的名字、职位以及职能等,一定要了解,如果能了解到他们的喜好那就更好了,毕竟了解的越多,越有利于在来访过程中的交流。

很多时候客户来访,可能是国外的客户+中国办事处的同事一起,提醒一下,别只顾着国外的客户,而忽略了中国办事处的人,这绝对是大忌。

4. 车辆安排

提前确定好客人的行程,提前订好车辆(需要提前跟公司订的话),接送客人,出去用餐用车等等。

5. 饮食安排

提前了解下客人的饮食禁忌,提前选好几家餐厅,中餐、西餐、当地的特色菜等,到时候可以征求下客户的意见,看客户喜欢去哪里吃饭。

需要注意的是,如果客户行程安排紧,餐厅不宜离工厂太远。当然,需要拖住客人的,那就选的越远越好。

凡事多想点,总是没错的。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/31351

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