外贸企业工作人员想要在交易过程中不出现误差，对于各类型的细节问题都需要做好了解，例如有很多新进入行业发展的企业，对于FOB相应流程是了解的，但在细节方面总容易出现问题，这种情况下对于交易造成的影响很大，例如，对于产品抵达相应港口后的清关流程问题一定要深入的解读，如果在这方面出现了误差，后期会对交易造成较大的影响。
例如有家国内建材产品外贸企业和德国用户展开交易时以FOB主，交易中这家公司将INV&PL&BL进行了提交，这之后产品购入方也凭资料清关，但是在涉及到产地证相关问题时，由于这家企业和德国用户交易往来时相对较少，错误的认为产地证可以在清关后提交。
这种情况并不是个例，在其他一些外贸企业中也出现过相似的问题，最终导致用户的不满，被用户的发函询问。
Mr. Zhao Sen:
In this transaction, you have a very obvious loophole. You have made a wrong judgment on the time of submission of certificate of origin. It can not be submitted after completion. Certificate of origin is very important. I hope you can correctly understand that this type of document can explain a series of problems of origin and preferential tariff. When submitting, you must To provide invoices, bills of lading and so on to our customs department at the same time, your company's practice has had a certain impact on our company, I hope there will be no similar problems in future transactions.
赵森先生：
本次交易中贵方出现了非常明显的漏洞，产地证提交时间问题贵方做了错误判断，其是不可以在完成后提交的，产地证异常重要，希望贵方能够正确了解，这一类型的文件能够说明原产地和优惠关税一系列的问题，提交时必须要和发票、提单等同时提供给我国海关部门，贵公司的这种做法对我公司造成了影响，希望在此后交易中不要出现相似问题。
这篇沟通函中明确提到了“This type of document can illustrate a series of problems of origin and preferential tariffs. It must be submitted with invoices, bills of lading and other documents at the same time to the Customs Department of our country.”通过这一解释，我们已经能够了解到产地证该如何提交，在什么时候提交，如果在这一类型问题中出现误差，必然会导致在交易中产品购入方公司会非常不愉快，这一类型的问题是要尽力规避的，因为这一类型问题而损失客户可谓得不偿失。
虽然在此后可以通过补证的形式，解决问题，但是造成的影响是无法弥补的。
例如：
Mr. El:
We regret that the Certificate of Origin was not submitted in time in this transaction. Because we did not have a good understanding of this type of problem before, we have this type of problem. After the problem, we clearly understand that your company has completed customs clearance. Certificate of origin has been supplemented. It can only be postponed and mailed to your company. We are deeply sorry for the impact of this type of problem.
埃尔先生：
对于本公司在本次交易中产地证没有及时提交问题，我公司深感遗憾，此前由于对这一类型的问题没有做好了解，因此出现了这一类型的问题，在出现问题之后，了解到贵公司已完成清关，我公司已经进行了产地证补证，只能延期邮寄给贵公司，对此所造成的影响我公司深感抱歉。
从如上案例中我们可以发现，虽然产地证后期也是可以补办的，而且补办过程中主要是人力成本支出，但是这样的做法无疑会导致产品购入方企业在此后还需要有专人进行相应业务的处理，这种状态之下不仅费时费力，而且会导致在交易流程之中人力损耗成本增加，任何一家外贸企业都不会希望这种情况发生，特别是一些小型的外贸企业，这一类型的代理企业购入的产品类数量虽然山，但是所涉及的产品购入企业就很多，而且很多时候会和不同国家多企业同时展开贸合租，如果在业务往来中出现这种问题，导致这一类型的小型企业人力成本支出过高，后期阶段想要再次和这一类型的企业合作，自然是非常困难的事情，对于这一点外贸企业工作人员一定要深入了解。
清关流程以及产地证和相关的这一类型的问题，都是外贸企业工作人员必须要掌握的，如果在这方面出现了问题，很难和国外企业沟通时拥有较好的交易效果，作为外贸企业主管层，不仅要有专人负责清关流程以及产地证相关工作，更为重要的是要有审核机构对这一类型的工作进行审核，以确保在相关流程之中没有问题，想要在国际市场中占据一定的市场份额，就要关注好细节问题，国际市场竞争异常激烈，因为其企业自身的原因，在一些原本不应该出现问题的细节层面出现了状况，造成对业务往来的影响，导致失去用户那就太可惜了。
